Receptionist and Administrative Assistant

Le/La Réceptionniste et Assistant(e) Administrif(ve) est le point de contact central de l'entreprise. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative, la gestion des locaux et le soutien RH, contribuant ainsi à un environnement de travail efficace et positif.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et Réception

• Accueillir les visiteurs et collaborateurs de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés, assurer une première réponse aux demandes d'information.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.

Office Management

• Gestion de l’entretien des bureaux
• Organiser le planning du chauffeur, du maintenance officer et des voitures internes.
• Anticiper et gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Organiser les déjeuners en cas de réunions ou de visites clients.

Soutien aux Ressources Humaines

• Aider l'équipe RH dans les tâches administratives.
• Participer au processus d’onboarding et d’offboarding des employés
• Être l'interlocuteur privilégié des employés pour les questions relatives à l'assurance médicale.
• Participer à l'organisation d'événements visant à renforcer la cohésion d'équipe et le bien-être au travail.
• Promouvoir la participation des employés aux événements.

PROFIL

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion et confidentialité.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Esprit d'équipe et initiative.