Gestionnaire Back Office

Rejoignez un cabinet de conseil en tant que pilier du back-office ! Suivi des temps, facturation, reporting : un rôle clé pour les esprits rigoureux, autonomes et à l’aise avec Excel. Donnez du rythme à la performance d’équipe !

🌟 Missions

Nous attendons de ce.tte dernier.e une implication dans la mise en œuvre, l'évaluation et la maintenance du processus de la gestion des consultants au sein de MDS, afin de maintenir, d’assister et d'améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise.

1. Vous serez chargé.e des fonctions administratives liées au suivi des temps des consultants :

• Vous interviendrez au niveau de la création d’un nouveau projet ;

• Vous préparerez l’arborescence de l’espace de stockage des nouveaux projets (selon la GED interne) ;

• Vous créez et mettrez à jour les outils de gestion interne permettant le suivi de l’avancement des projets et du temps passés sur ces derniers ;

• Vous vérifierez d’un point de vue qualitatif et quantitatif les heures saisies par les consultants de manière hebdomadaire ;

• Vous répondrez également aux demandes de correction des données saisies émanant des consultants et/ou de la direction suites aux arbitrages hebdomadaires ;

• Vous serez chargé.e de l'émission des factures des heures réalisées ;

• Sur la base des heures réalisées par les consultants, vous émettrez des factures client mensuelles ;

• Vous émettrez mensuellement des données de facturation chiffrées pour la comptabilité (PCA/FAE).

🧑‍💼 Le profil

Notre métier étant un métier de conseil, le Back-Office s’oriente vers de la gestion d’équipe.

Nous recherchons quelqu’un d’autonome, capable d’appliquer des processus tout en étant force de proposition.

🛠️ Compétences

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable :

• Logiciel de gestion de la relation client

• Maîtrise du pack Office

• Excel avancé (tableaux croisés dynamiques)

• Être à l’aise avec les chiffres et les reporting chiffrés

📍 Lieu d’exercice

• Poste à temps plein : lundi à vendredi de 9h00 à 18h00

• Bureau situé à Mont Roches / Rose Hill

• Il ou elle peut être amené(e) à participer à des salons professionnels ou autres déplacements sur l’île de La Réunion.