Chargé(e) Administration RH & Comptabilité

Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, en soutien direct à la RRH et à la direction, en garantissant la conformité légale et la fluidité des processus internes.

Gestion RH & Administration du personnel

• Synthétiser les communications avec les salariés et transmettre un reporting hebdomadaire à la RRH.
• Assister la RRH dans ses tâches administratives (fin de période d’essai, RDV RH, suivi des absences).
• Gérer les formalités liées aux entrées et sorties de personnel : DPAE, registre du personnel, mutuelle, prévoyance.
• Rédiger les conventions de stage.
• Préparer les convocations CSE et assurer la gestion administrative des IRP.
• Rédiger les convocations aux entretiens annuels.
• Envoyer les courriers recommandés (RAR).
• Organiser les convocations à la médecine du travail et veiller à la présence des collaborateurs.
• Pré-rédiger les courriers disciplinaires (avertissements, mises en demeure).

Recrutement

• Trier les candidatures et réaliser les premiers entretiens RH.
• Gérer l’organisation administrative des entretiens menés par la RRH.

Comptabilité & Administration

• Saisir les factures fournisseurs.
• Assurer le recouvrement client.
• Effectuer l’archivage et le reporting.
• Suppléer l’administration comptable sur ses missions principales.
• Inventaire et commandes de fournitures du bureau.

Sécurité privée (si applicable)

• Vérifier et suivre les obligations administratives liées aux contrôles réglementaires.

👤 Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste polyvalent RH/Comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance des obligations légales en RH et comptabilité.
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

🌟 Ce que nous offrons

• Un poste unique sur un marché de niche avec de fortes valeurs humaines.
• Un environnement jeune et international.
• Flexibilité de travail, avec une partie du poste en télétravail.