Run Manager

En tant que Run Manager, vous êtes responsable de la supervision globale de la gestion des sollicitations liées aux applications métiers du client.

En tant que Run Manager, vous êtes responsable de la supervision globale de la gestion des sollicitations liées aux applications métiers du client. Vous assurez la fluidité du flux de tickets entrants et sortants, garantissez le respect des engagements contractuels (SLA), et veillez à la coordination efficace entre les différents niveaux de support (L1 à L3), partenaires et clients internes.

Votre rôle est également d’assurer la qualité du service délivré, d’optimiser les processus existants, et de piloter les incidents critiques en veillant à leur résolution rapide.

Missions Principales :

Gestion opérationnelle des incidents et des tickets

• Assurer la gestion proactive des conférences de crises majeurs ou à fort impact, avec communication claire aux parties prenantes.
• Coordonner les actions des équipes de support (L1, L2, L3), Run Manager, référents métiers, et partenaires externes.
• Relancer les acteurs concernés jusqu’à la résolution complète des tickets selon les délais définis.
• Pilotage du stock de tickets : suivi des flux entrants et sortants, catégorisation, priorisation, âge des tickets.

Amélioration continue et documentation :

• Suivre les KPIs opérationnels : respect des SLA, backlog, taux de réouverture, qualité de traitement, NPS utilisateur.
• Garantir la traçabilité des actions entreprises et la rigueur des consignes appliquées par les équipes de support.
• Identifier les axes de non-conformité et engager des actions correctives ou préventives.

Suivi de la satisfaction utilisateur (NPS) :

• Mesurer régulièrement le Net Promoter Score (NPS) pour évaluer la satisfaction des utilisateurs.
• Analyser les feedbacks pour identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions correctives.

Base de connaissances et amélioration continue :

• Mettre à jour et enrichir la base de connaissances (FAQ, guides, procédures) à la suite de l’évolution des processus ou incidents récurrents.
• Remonter les écarts de procédure observés et proposer des améliorations pour fiabiliser les opérations.
• Participer à des réunions de retour d’expérience (REX) et contribuer à l’amélioration continue du service.

Animation et reporting : 

• Produire et présenter les rapports d’activité quotidiens/hebdomadaires/mensuels sur les incidents et les performances.
• Animer les comités de pilotage opérationnels (internes et avec le client) en assurant un reporting structuré et synthétique.
• Collaborer étroitement avec les chefs de projet, référents IT et le Service Delivery Lead pour aligner la stratégie run.

Expériences et Qualification requises :

Formation & Certification

• Diplôme Bac +2 minimum en systèmes d'information, gestion des services IT ou équivalent.
• Certification ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) v3 ou ITIL® 4 Foundation obligatoire.

Ou Expérience professionnelle equivalente

• 2 à 5 ans d’expérience en gestion des incidents applicatifs, run management ou IT support management.
• Expérience en environnement multi-canal et ITIL est un atout majeur.
• Expérience avérée dans la gestion de crises (incidents majeurs, coordination rapide, communication critique).
• Expérience en environnement 24/7 et/ou à forte volumétrie de tickets (multicanal avec exigences SLA et NPS) est un plus.

Compétences linguistiques :

• Français: niveau B2 minimum, écrit et oral requis.
• Anglais : apprécié dans un contexte technique et de reporting.

Organisation du travail :

• Jours ouvrés (lundi à vendredi – Heure française / CET)

• Horaires standards : 09h00 à 19h00
• Couverture HNO en rotation : 05h00–09h00 / 19h00–22h00

• Week-ends et jours fériés (rotation)

• Samedis : 05h00 à 22h00
• Dimanches & jours fériés : 08h00 à 17h30

*Organisation selon un planning rotatif défini à l’avance.