Gestionnaire administratif des opérations

Société à taille humaine basée à l’Ile Maurice et à Paris, filiale d’un groupe événementiel international, recherche un/une Gestionnaire administratif des opérations qui intégrera le Service « Administratif Opérationnel Interne » sous la supervision d’un responsable d’équipe.

Qui sommes-nous ?

AVSCONGRES, filiale du groupe événementiel GL EVENTS, basée à Port Louis, se positionne comme un prestataire de service aux entreprises spécialisées dans l’organisation évènementielle, dans le domaine de la santé.

AVSCONGRES et ses 35 collaborateurs offrent des services personnalisés pour les congrès médicaux (développements informatiques, applications smartphone, gestion de base de données, infographie et centre d’appels). AVSCONGRES travaille principalement avec des sociétés ou associations basées en France.

Poste et Missions :

Vous intégrerez le Service « Administratif Opérationnel Interne » sous la supervision d’un responsable d’équipe.

Vous assurerez les missions suivantes :

• Suivi et saisie des inscriptions dans un logiciel interne ;
• Mise à jour de la base de données ;
• Édition et préparation des fichiers de prospection selon des critères de ciblage ;
• Édition de reportings d’inscriptions et d’états de clôture des évènements ;
• Édition de listings de participants et de badges pour les congrès médicaux ;
• Gestion des actions de mobilisation : routages postaux, emailings, phonings.

Profil souhaité :

• Bac + 2 ou équivalent ;
• A l’aise avec la gestion et manipulation des données ;
• Expérience de 2 ans minimum dans un domaine similaire ;
• Excellent niveau de français oral et écrit ;
• Très bonne maîtrise d’Excel et de Word ;
• Organisé(e), rigoureux (se), proactif(ve) et autonome. ;
• Esprit d’équipe, implication personnelle et disponibilité.

Nous vous offrons :

• un poste à temps plein (CDI) ;
• un emploi stable dans un cadre de travail agréable ;
• un salaire motivant ;
• un bonus de présence ;
• une formation de qualité ;
• du télétravail partiel ;
• une mutuelle au bout de 6 mois;

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi (11h-20h / 12h-21h)