Gestionnaire Administratif

Rejoignez une jeune équipe dynamique et chaleureuse de 30 personnes, où votre bien-être nous importe ! Les bureaux sont neufs, le projet challengeant avec une croissance de minimum 30% par an depuis sa création.

Mission principale :

Assurer le bon déroulement des opérations administratives de l’entreprise en gérant les courriels, les dossiers, l’analyse financière des nouveaux contrats et des clients ainsi qu’une partie de recouvrement, tout en exploitant des outils bureautiques avancés pour optimiser la gestion administrative.

 Responsabilités et activités principales :

     Gestion des boîtes mails :

• Organiser et trier les courriels.
• Assurer le suivi des demandes et des correspondances.
• Répondre aux courriels de manière professionnelle et efficace

     Gestion des dossiers:

• Créer, organiser et maintenir les dossiers administratifs.
• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents.

     Gestion des contrats:

• Analyse financière des contrats à travers des outils d’aide à la décision
• Suivre les contrats en cours et veiller à leur conformité.
• Assurer la gestion des renouvellements et des résiliations de contrats.
• Gestion des up sales 

   Maîtrise d’Excel :

• Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter des données.
• Utiliser des formules avancées pour traiter les informations financières et administratives.
• Assurer la mise à jour régulière des tableaux de suivi et des rapports.

    Gestion des factures:

• Recouvrant des impayés par écrit/email

     Compétences numériques et financières :

• Manipuler les chiffres avec précision et analyser les données financières.
• Réévaluer le taux de financement en utilisant les outils bureautiques (Excel)

     Compétences linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Rédiger des documents clairs et précis en français.
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises :

• Compétences techniques:

1. Excellente maîtrise d'Excel, y compris des fonctionnalités avancées comme les tableaux croisés dynamiques.
2.  Bonne connaissance des pratiques de gestion documentaire et de traitement des courriels.
3. Compétences solides en gestion des contrats et des factures.

• Compétences analytiques :

1. À l'aise avec les chiffres et capable de travailler avec des données financières.

• Compétences organisationnelles :

1. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
2. Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Profil recherché :

• HSC/BAC + 1 /BAC +2
• Expérience professionnelle antérieure dans un rôle administratif (minimum 3 années).
• Connaissance des outils bureautiques avancés (notamment Excel).
• Horaires : Lundi au vendredi 11h–20h ou 10h-19h (selon décalage France/Maurice).