Comptable (2549-COMPT)

Notre client cherche à recruter un(e) Comptable qui sera rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, Directeur, les autres chefs de département et les chefs de service, les fournisseurs, administration fiscal.

Missions:

COMPTABILITE

Client:

• Gérer les encaissements, traiter les litiges et les impayés.
• Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire les délais de paiements.
• Améliorer la relation client dans le but d'anticiper les litiges.
• Alerter la hiérarchie en cas de créances douteuses.
• Lettrages des comptes.
• Clôture comptable.

Fournisseur:

• Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs.
• Suivre les factures à recevoir et les charges comptabilisées d'avance.
• Codifier les factures d'achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrer les factures.
• Créer et modifier les fiches tiers.
• Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
• Suivre les litiges fournisseurs.
• Analyser et justifier les comptes.
• Etablir les clôtures.
• Sensibiliser les opérationnels sur la comptabilité fournisseur.

Trésorerie:

• Saisir des opérations de trésorerie.
• Rapprochement bancaires.
• Justifier les comptes.
• Etablir les reporting de cash.
• Contrôler et basculer les caisses quotidiennes et en assurer les écritures comptables.
• Assurer les livraisons de monnaie / remise de fonds : espèces - chèques - devise.

Clôture:

• Réaliser des travaux comptables courants dans le respect des obligations légales et procédures du groupe.
• Gérer des travaux de clôture mensuelle et annuelle en norme française.
• Analyser et justifier les comptes de bilan et P&l.
• Cadrage mensuel des opérations intragroupe.
• Contrôler les opérations courantes de comptabilité générale et auxiliaire.
• Etablir et assurer le suivi des déclarations fiscales et sociales tels que TVA - PIE - CSG -TDS-Statement of enrollement - Return of employee.
• Participer à différents projets visant l'amélioration des process et tâches de support administratif du service.
• Répondre aux demandes des auditeurs internes et externes.

Juridique:

• Traiter les activités de types fiscales et sociales : calcul et déclaration fiscales, sociales, bilans …..
• Etablir les documents légaux.
• Garantir l'application des procédures comptables et fiscales et du respect des délais de clôture des comptes.

Gestion Administrative:

• Assurer le suivi de la validité des contrats et accords locaux.
• Assurer le suivi des dossiers (suivi du chiffre d'affaire, optimisation des dossiers financiers, dossier d'importation …).

Reporting:

• Contrôler et analyser les comptes dont vous avez la responsabilité.

QUALITE:

• Mettre en place, appliquer, contrôler et faire appliquer les normes et standards (Quali-signs et Pro-signs).
• En cas de non-conformité proposer et mettre en œuvre les actions correctrices.

Profil:

• ACCA 2 ou ACCA 3.

Opérationnel : 

• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité analytique.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels d'application.
• Suivre de procédures.
• Avoir un goût prononcé pour les chiffres.
• Déceler des erreurs et rechercher des sources d'information.
• Prendre des initiatives.
• Posséder des qualités d'exploitation des chiffres avec méthode et rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Avoir une aisance dans les outils de contrôle de gestion pour l'élaboration de tableaux de bord et d'éléments statistiques.
• Administrer des documents et des dossiers.

Relationnel : 

• Créer et maintenir des relations de bonne qualité avec sa hiérarchie, ses collègues et les GO.
• S'exprimer avec gentillesse et courtoisie.
• S'exprimer de manière claire et précise en objectivant les faits.
• Gérer des relations difficiles (clients / fournisseurs..) avec tact.
• Tenir une conversation basique en langue étrangère (anglais notamment).

Intellectuel:

• Analyser, Anticiper, Synthétiser.
• Interpréter des données.
• Résoudre des problèmes complexes.

Qualités Personnelles:

• Gentillesse / Politesse / Diplomatie.
• Ecoute / Sens du dialogue.
• Sens de l'organisation.
• Sens du service.
• Esprit multiculturel.
• Esprit solidaire.
• Initiative.
• Rigueur / Méthode.
• Réactivité - Pro activité.
• Grande sensibilité aux valeurs de la compagnie.
• Bonne gestion du stress et des imprévus.
• Goût pour le travail au rythme soutenu.