Chargé(e) de projet RH

En collaboration avec la Directrice Générale, le/la Chargé(e) RH veille à la rigueur des processus, à la conformité des dossiers et au bon fonctionnement administratif du service. Une connaissance en comptabilité administrative serait un plus.

Missions principales

• Assurer la gestion a   dministrative du personnel : suivi des plannings, absences, congés et dossiers collaborateurs.
• Gérer la production et le suivi des documents contractuels (conventions, contrats, avenants, confirmations, fins de période d’essai, etc.).
• Participer au recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, planification des entretiens et suivi administratif.
• Organiser et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (documents d’arrivée, questionnaires d’ambiance, conformité des dossiers).
• Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et candidats avec professionnalisme, en veillant à la bonne gestion des accès et de la communication interne associée.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes : journées à thème, pot de l’employé du mois, team buildings, actions de communication interne, etc.
• Préparer et suivre les éléments variables de paie en coordination avec la direction et la comptabilité.
• Participer à la gestion des formations internes et externes (HRDC/MQA), suivi des demandes et remboursements.
• Assurer la mise à jour des registres RH, la complétude des dossiers et l’archivage numérique sur Sicorax HR.
• Établir les reportings RH périodiques : suivi des effectifs, absences, mouvements de personnel, indicateurs clés.
• Appliquer les procédures internes RH (sanctions, congés familiaux, départs, employé du mois, etc.).
• Participer à l’amélioration continue des processus RH et à la mise en œuvre des projets internes du service.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction administrative RH.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bon relationnel, sens du service et discrétion.
• Une expérience ou connaissance de comptabilité administrative serait un réel plus.