Chargé/e administratif/ve des Ressources Humaines

Chargé/e administratif/ve des Ressources Humaines

Le/La Chargé/e administratif/ve des Ressources Humaines est responsable de gérer et de superviser tous les aspects liés à la vie de l’employé dans son ensemble (gestion des dossiers, du recrutement, de l’accueil et de l’intégration du personnel de l’établissement).

Missions

• Gestion des dossiers du personnel : vie de l’employé au sein de l’établissement
• Gestion du recrutement du personnel de l’établissement
• Conformité avec la législation en vigueur et procédure interne :
• Assurer la demande des permis de travail auprès des autorités mauriciennes suivant la réglementation en vigueur
• Veiller à ce que les procédures RH soient conformes aux réglementations en vigueur
• S’assurer de la conformité des procédures pré embauche suivant la réglementation des autorités mauriciennes (rendez-vous et rapports médicaux, certificat de moralité etc.)
• Gestion de l’accueil et intégration et départ du personnel de l’établissement.

 Qualifications

• Diplôme en gestion des ressources humaines, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (à partir de Bac +3 ou équivalent)
• Expérience préalable dans un rôle administratif en ressources humaines serait un atout.

Compétences requises

• Capacité à comprendre, évaluer et comparer les diplômes délivrés dans les systèmes éducatifs européens.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Forms) et de communication (Messagerie et internet). La connaissance du logiciel Sicorax HRMS est un atout.
• Excellente expression et capacité rédactionnelle en français - Expression écrite et orale de l’anglais nécessaire
• Connaissance en psychologie du travail - Maîtrise des techniques et outils d’approche, d’entretien
• Compétences en communication verbale et téléphonique
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches. Gestion des priorités et hiérarchisation des tâches.
• Aisance relationnelle avec un sens collaboratif (esprit d’équipe, pédagogie, bienveillance)

 Aptitudes requises

• Attitude amicale et professionnelle
• Rigueur, honnêteté et loyauté
• Sens éthique et niveau de confidentialité très élevé
• Respect des délais
• Sens de l’observation
• Impartialité
• Grande autonomie
• Organisé et méthodique