Assistant(e) Commercial(e) en Appel d'Offres (Tenders)

L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative de l’ensemble du service Appels d’offres.

Vos missions :

Gestion administrative des Appels d’Offres (Tenders) :

• Assurer la veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes en ligne pour les centraliser sur notre outil interne.

• Réaliser la mise en forme de la réponse administrative des AO : rassembler les informations et documents administratifs contractuels demandés par l’acheteur.

• Assurer l’envoi des dossiers de réponses des commerciaux à l’acheteur sur les plateformes en ligne, conformément à la procédure et dans le respect des délais

• Assurer le suivi administratif des AO selon les procédures : relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivage électronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et reportés.

Reporting :

• Faire un reporting régulier sur les différents sujets administratifs de l’ensemble du service.

• Rédiger des comptes rendus.

• Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Compétences et profil : 

• Une parfaite maîtrise de la langue française.

• Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe.

• Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation.

• Une parfaite gestion des délais et priorités.

• Connaissance des processus ADV et du workflow commercial

• Une grande capacité de concentration et de rigueur pour le travail réalisé.

• Une connaissance et expérience dans les produits télécoms (Internet/VPN, téléphonie Fixe et mobile) serait un plus.

Avantages : 

• Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence

• Une formule de prime de performance au bout de 2 mois d'ancienneté

• Des horaires de travail stables (08h00 à 17h00), du lundi au vendredi.

• Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation du poste.

• Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7 

• Une salle de sport moderne et équipée 

• Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés 

• Facilités de transport : navettes depuis Réduit et Hermitage matin et après-midi.