Accountant

1- Accountant (general and analytical) 2- Social/Fiscal 3- Finance

Les responsabilités du Comptable s’articulent autour des activités suivantes :

The roles and responsibilities of Accountant underpin the following activities:

·        Contrôler, valider et enregistrer, conformément aux dispositions légales et aux règles de la profession du pays ainsi qu’aux orientations décidées par l’entreprise, l’ensemble des documents comptables qui lui sont transmis. To check, validate and record, in accordance with the legal provisions and rules of the profession of the country as well as with the orientations decided by the company, all the accounting documents which are transmitted to the accountant.

·        Assurer la révision périodique et la justification des comptes généraux et analytiques. Ensure periodic review and justification of G & A accounts.

• Préparer et décider de la comptabilisation des écritures de régularisation ainsi que des écritures d’inventaires. Prepare and decide on the accounting of the accruals and the inventory entries.

• Tenir à jour la comptabilité analytique. Keep cost accounting up to date.

• Participer sous le contrôle du Chef comptable à l’élaboration dans les délais fixés par la procédure de fonctionnement Groupe, des situations mensuelles ainsi que le bilan de fin d’exercice. Participate under the control of the Chief Accountant in preparing within the deadlines set by the Group's operating procedure, monthly situations and the year-end balance sheet

• Participer à l’analyse des tableaux mensuels de reporting. Participate in the analysis of monthly reporting tables

• Remonter régulièrement toutes les informations de nature économique, comptable et financière au Chef Comptable Holding et au Directeur Financier Groupe. Regularly update all economic, accounting and financial information to Chief Accountant Holding and the Chief Financial Officer

• Et plus particulièrement au niveau des cycles de l’entreprise And more particularly at the level of business cycles

-        Immobilisations Fixed Assets :

• Tenir le fichier immobilisations, retenir les durées d’amortissement économiques, comptabiliser les écritures de dotation et recouper avec la comptabilité Maintain fixed Assets records, retain economic depreciation periods, record accounting entries, and reconcile with accounting

-        Stocks Stocks :

• Etablir en relation avec le directeur de site l’état mensuel des stocks, le valider et comptabiliser la variation des stocks mensuelle, et recouper avec la comptabilité Establish in relation with the site director the monthly inventory report, validate it and record the monthly inventory change, and cross-check with the accounting

-        Fournisseurs/Achats Suppliers/Purchases :

• Comptabilisation des factures d’achats, lettrage et analyse régulière des comptes fournisseurs. Records of purchase invoices, netting-off and regular analysis of accounts payables.

• Comptabilisation des factures et avoirs non parvenus ainsi que des charges constatées d’avance.  Records of unpaid debit and credit notes as well as prepaid expenses.

• Revue analytique des comptes de produits.  Analytical review of accounting suppliers codes

-        Clients/Ventes Creditors/Sales :

• Comptabilisation des factures de vente, lettrage et analyse régulière des comptes clients. Records of Sales invoices, netting-off and regular analysis of accounts receivables.

• Relance des clients. Follow-up with clients.

• Comptabilisation des factures et avoirs à établir ainsi que des produits.  Records of invoices to be established as well as due expenses.

• Revue analytique des comptes de produits.  Analytical review of accounting clients codes

-        Sociale Social :

• Comptabilisation des écritures de paie et de charges sociales Records of payroll entries and social charges

• Contrôle trimestriel et annuel des charges sociales et recoupement avec la comptabilité. Quarterly and annual control of payroll taxes and overlap with accounting records.

• S’assurer du respect de la loi en matière sociale Make sure that the law is respected in terms social matters

• Etablir les déclarations de charges sociales dans les délais légaux Establish payroll tax declarations within legal deadlines

-        Fiscalité Fiscal :

• Etablir l’ensemble des déclarations fiscales de toute nature en respectant les délais légaux. Establish all tax declarations of any kind respecting the legal deadlines

• Tenir à jour le tableau de justification et de rapprochement de la TVA (déclarée et comptabilisée) Maintain VAT justification and reconciliation table (declared and accounted for)

• Etablir l’état de contrôle des ventes/achats avec les déclarations de douanes  Establish the control of sales / purchases with customs declarations

-        Opérations intra-groupe Inter-company transactions :

• Comptabiliser les operations intra-groupe Records of intra-group transactions

• S’assurer de la réciprocité des comptes intra-groupe avec les autres sociétés du groupe et notamment de la Holding Ensure the reciprocity of the intra-group accounts with the other companies in the group and in particular with the Holding

-        Trésorerie Treasury :

• Comptabiliser régulièrement les opérations d’encaissement et de décaissement Records regularly cash collection and disbursement transactions

• S’assurer de l’exactitude des soldes comptables (banque et caisses) et effectuer chaque semaine tous les rapprochements bancaires. Ensure the accuracy of accounting balances (bank and petty cash) and records weekly bank reconciliations.

• Décider de l’affectation des paiements et des encaissements courants, en respectant les règles de répartition des mouvements entre les différentes banques. Decide on the allocation of payments and current receipts, respecting the rules of distribution of the movements between the different banks.

• Proposer les équilibrages de comptes et les opérations de placement Propose account balancing and investment transactions

• Etablir chaque mois une situation prévisionnelle de trésorerie Establish each month a cash-flow forecast.

• Assurer le paiement des notes de frais Ensure the payment of expense claims

• Assurer les règlements des fournisseurs et des tiers divers (chèques, traites, virements). Ensure the payment of suppliers and third parties (checks, drafts, transfers).

• Informer immédiatement le Chef Comptable Holding ou le Directeur Financier de toute situation jugée anormale ou de tout événement particulier. Inform the Chief Accountant Holding or the Chief Financial Officer immediately of any situation deemed abnormal or any particular event.
  
  Cette liste n’étant pas exhaustive, Le comptable peut être amené à réaliser d’autres taches dans le cadre des activités du service comptabilité.