Nous recherchons pour notre client français, un/e assistant/e Office Manager et assistant comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur logistique.

Dans le cadre d’un support apporté à une société française, vous devrez apporter votre expertise en comptabilité et en gestion du personnel.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, il vous faudra :

• Synthétiser les communications avec les salariés de façon hebdomadaire à la RRH
• Assister la RRH dans ses tâches administratives (gestion des fins période d’essai, des RDV RH..)
• Gerer les déclarations et documentation des entrées et sortie de personnel ( DPAE, mise à jour registre du personnel, inscription mutuelle, inscription prevlink etc.)
• Formalités administrative des titres restaurants
• Rédaction des conventions de stage éventuelles
• Rédaction des convocations CSE +  gestion de l’administration liée aux instances représentatives du personnel
• Rédaction convocation Entretiens annuels 
• Envoi des RAR
• Transmettre les convocations à la médecine du travail aux salariés concernés et veiller à la présence des collaborateurs 
• Prérédiger les courriers d'avertissement ou mise en demeure de justifier des absences
• Recrutement :
  Gestion du tri des candidatures, et faire le premier entretien RH. Gestion administrative des entretiens de la RRH
• Gestion administrative sécurité privée (RH, Verification, suivi administratif des contrôles)
• Saisie des factures fournisseurs
• Recouvrement client
• Archivage et reporting
• Suppléer l’administration comptabilité sur ses missions principales