Secretaire Administrative

Dans le cadre du développement de notre filiale basée dans l'Ouest, nous recherchons une Secrétaire Administrative proactive et rigoureuse afin de renforcer la gestion administrative et opérationnelle.

Missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil.

• Organiser l’agenda, préparer et suivre les réunions.

• Mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs.

• Superviser la gestion des fournitures de bureau et contrôler le stock des produits disponibles.

• Établir et suivre la facturation, relancer les paiements en collaboration avec le département concerné.

• Rédiger et diffuser courriers, rapports et notes internes.

• Coordonner les échanges avec clients, fournisseurs et prestataires.

• Contribuer à l’organisation logistique des événements et activités.

• Apporter un soutien général au manager dans toutes les tâches administratives.

Profil recherché :

• Minimum HSC/Bac+2 en Secrétariat, Administration ou équivalent.

• Expérience réussie (2 ans minimum) dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Organisation, rigueur et sens des priorités.

• Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement @ cnoi.info ou directement via la plateforme Myjob, en indiquant “SA092025"

Nb:

• Seuls les profils correspondant aux critères seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

• Le recrutement restera ouvert jusqu’à ce que nous trouvions le profil idéal.