STAGIAIRE GESTION ADMINISTRATIVE

Stagiaire – Gestion administrative des formations

À propos de MyConnecting

MyConnecting est un organisme de formation présent en France et à Maurice, spécialisé dans les langues, le digital, les soft skills et l’intelligence artificielle. Nous accompagnons les entreprises et les apprenants dans leurs parcours de développement professionnel avec une approche sur-mesure et un suivi humain de qualité.Entreprise à mission, nous plaçons l’impact, l’engagement et l’excellence au cœur de notre fonctionnement. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement dynamique, bienveillant et apprenant.

Intitulé du poste

Stagiaire – Gestion administrative des formations

Localisation

Quatre Bornes, Maurice – bureau principal MyConnecting

Rattachement hiérarchique

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Financière

TA MISSION 🎯

Tu accompagneras l’équipe dans le bon déroulement des formations en assurant la complétude et la conformité des dossiers. Un rôle clé pour garantir une expérience fluide à nos clients et à nos équipes internes.

CE QUE TU FERAS 📌

Concrètement, tu seras amené(e) à :

·         🗂️ Suivre les dossiers de formation

·         Relancer les apprenants et référents pour les signatures d’attestations (via Outlook)

·         Signaler les refus de signature à l’équipe administrative

·         Clôturer les formations totalement facturées (sauf formations groupées) après vérification des documents

·         Mettre à jour le tableau de suivi des relances d’attestations

·         🔎 Vérifier et valider des données

·         Suivre les prises en charge (PEC) sur les plateformes

·         Renseigner et valider les fiches clients pour les formations subrogées (clients OPCO)

·         Pointer les avenants aux conventions en cas de prolongation

PROFIL RECHERCHÉ 👤

• Étudiant(e) en gestion, administration ou RH (niveau Bac+2 à Bac+4)• Tu es rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les outils numériques• Tu aimes suivre les choses jusqu’au bout et travailler en équipe• À l’aise en français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral• Envie d’apprendre, de comprendre les rouages d’un organisme de formation

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 🚀

• Un stage formateur au sein d’un service structuré• Un vrai accompagnement : tu ne seras jamais laissé(e) seul(e)• Des missions concrètes qui ont un impact réel sur l’activité• Une ambiance bienveillante dans des locaux agréables à Quatre Bornes• L’occasion de découvrir un secteur porteur et de monter en compétences rapidement

INFOS PRATIQUES 🕒

• Stage à temps plein, du lundi au vendredi• Horaires décalés (10h00–19h00) pour faciliter la coordination avec nos équipes en France• Durée du stage : à définir ensemble selon ton calendrier

Tu veux vivre une expérience terrain, apprendre des bases solides en gestion admin et évoluer dans une équipe sympa ?

Envoie-nous ton CV accompagné d’un petit message !