Responsable administratif et comptabilité des filiales étrangères

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière Groupe et localement au Directeur de Site, vous interviendrez sur la gestion de plusieurs entités.

Descriptif de poste :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière Groupe et localement au Directeur de Site, vous interviendrez sur la gestion de plusieurs entités.

Vos principales missions sont :

-     Piloter et superviser le service administratif et comptabilité des filiales internationales dans le but de développer et faire évoluer l’organisation en coordination avec la Direction pour assurer et respecter les process comptables et recouvrement.

-     Assurer la clôture comptable mensuelle, semestrielle et annuelle des filiales.

-    Superviser et gérer le cycle de  vie des contrats: validation administrative des contrats, facturation mensuelle, relances clients, suivi du recouvrement, suivi des contrats à long terme, contact avec les avocats et agences de recouvrement aux US/CANADA/AUSTRALIE/EAU

-    Assurer une bonne relation et communication avec la direction financière France et les directeurs de chaque filiale.

-    Enregistrement des pièces comptables et financières / Contrôle des écritures comptables / Réalisation du suivi de la trésorerie / Suivi des grands livres auxiliaires

- exécuter les démarches administratives et déclarations fiscales propres à chaque filiale

- être garant du bon déroulement de l'audit légal des comptes des différentes filiales et de la certification des comptes dans les délais impartis

Le management de l’équipe comprend :

-    Faire les entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs du service : définir les objectifs   individuels et veiller à leur bonne mise en œuvre et contrôler les résultats

-    Identifier les problématiques remontées et mettre en place des actions correctrices

-    Assurer la qualité des relations de travail entre les collaborateurs

-    Partager, expliquer et contrôler les procédures en vigueur

-    Recruter les nouveaux collaborateurs

-    Transmettre un reporting régulier au Directeur IO

-    Créer et mettre à disposition les procédures et documentations

  Votre profil :

- BAC +3 et qualification professionnel Comptable (ACCA- Fully qualified)

-    Première expérience managériale réussie

-    Pilotage d’une activité similaire

-    Fort leadership, force de proposition

-    Aisance relationnelle, dynamisme

-    Compréhension et respect des enjeux pour une Organisation

-    Goût de l’accompagnement, de la pédagogie, de la montée en compétences et de l’action

-    Maîtrise avancée des outils informatiques (Tableurs,…) et des logiciels comptables Sage50  et Xero, pack office.

-    Bilingue Français- Anglais

-    Une expérience dans une société sur le secteur de la communication internet serait un avantage certain.