Gestionnaire Comptabilité Fournisseur

Atalian recrute!

Mission principale:

Assurer le suivi, l’analyse et la résolution des retards de facturation entre les fournisseurs, les agences et la comptabilité nationale, afin de garantir la bonne transmission et le règlement des factures dans les délais impartis.

Objectifs

• Identifier et documenter les causes de retard de facturation.
• Relancer les agences et les services comptables concernés jusqu’à validation du règlement.
• Mettre à jour et suivre le tableau de bord des factures échues.
• Garantir une communication fluide entre fournisseurs, agences et comptabilités nationales/régionales.

Analyse et suivi initial:

• Réceptionner le tableau mensuel des factures échues non payées transmis par les fournisseurs.
• Vérifier la conformité et la complétude des informations reçues.
• Transmettre le tableau aux interlocuteurs internes (acheteurs, Atalian Interactive).
• Analyser le fichier pour identifier les anomalies et retards imputables à chaque agence.
• Relancer les responsables de facturation en agence avec la liste des factures requalifiées.
• En cas de facture non parvenue, demander un duplicata au fournisseur et le transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter les relances effectuées (interlocuteurs, dates, résultats).

Compétences requises:

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur et sens du suivi administratif.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à relancer de manière diplomatique et efficace.
• Bonne connaissance du processus de facturation et des flux comptables.

Possibilité de faire du télétravail partiellement.

Horaires fixes du lundi au vendredi uniquement - 10:30 à 19:30 OU 11:30 à 20:30.