Gestionnaire Back Office

OP7 recrute en Gestion Back Office pour accompagner la gestion comptable et administrative de ses clients. Poste en CDI à temps plein, avec évolution possible vers un rôle de Chef de Bureau à mesure de la croissance de l’entreprise , avec horaires de bureau standards mauriciens.

Missions Principales

En tant que Gestionnaire Back Office, vos principales missions incluront

1. Contrôle des saisies comptables – Vérifier l’injection comptable dans Sage BOB Cloud Demat des pièces telles que les factures d’achat, factures clients, notes de frais et extraits de carte VISA, afin d’assurer l’exactitude des enregistrements.
2. Lettrage des opérations bancaires – Effectuer le lettrage et la réconciliation des transactions bancaires dans BOB Compta, pour garantir la cohérence entre les relevés bancaires et la comptabilité ; les données bancaires étant automatiquement importées via l’outil Ponto.
3. Déclarations statistiques (Statec) – Saisir et soumettre les déclarations Statec (statistiques d’entreprise) sur la plateforme en ligne de l’État, conformément aux obligations réglementaires.
4. Déclarations TVA et Intrastat – Préparer et enregistrer les déclarations de TVA ainsi que les relevés Intrastat sur le portail gouvernemental, en veillant au respect des échéances et à l’exactitude des données.
5. Gestion des balances clients/fournisseurs – Procéder au nettoyage et à la réconciliation des balances des comptes clients et fournisseurs (vérification des soldes, identification des anomalies) pour maintenir une comptabilité à jour et fiable.
6. Relances clients – Assurer les relances des clients par email ou téléphone pour le suivi des paiements en retard, avec professionnalisme et efficacité, afin d’améliorer le recouvrement des créances.
7. Suivi des comptes fournisseurs – Suivre les comptes fournisseurs en communiquant par email ou téléphone (relances, confirmations de paiement, résolution des écarts éventuels) et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
8. Suivi logistique des commandes – Coordonner le suivi logistique des commandes clients (suivi des livraisons, gestion des éventuels retards ou problèmes) en collaboration avec les parties prenantes concernées.
9. Tâches administratives diverses – Effectuer toute autre tâche administrative ou comptable nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage de documents, préparation de rapports, support aux audits, etc.), en faisant preuve de polyvalence.