Gestionnaire - Administration Des Ventes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons, pour le compte de nos clients basés en France, un(e) Gestionnaire ADV Confirmé(e).

Description du poste

Vous interviendrez sur différents clients et serez pleinement autonome dans la gestion de vos missions. Vous aurez notamment la prise en main de dossiers clients en cours, avec la capacité d’en assurer le suivi, l’optimisation et la continuité sans supervision constante.

Le poste est basé à Grand Baie. La priorité sera accordée aux personnes résidant dans le Nord et disponibles immédiatement.

Missions principales

1. Administration des Ventes

• Éditer et envoyer les factures clients (ponctuelles et récurrentes) via les outils dédiés.
• Assurer le suivi rigoureux des encaissements mensuels.
• Gérer et piloter le recouvrement clients.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Assurer la reprise et la gestion 100% autonome de portefeuilles clients existants.

2. Support RH et Paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
• Participer activement à la pré-vérification mensuelle de la paie.
• Être un point de contact fiable pour les échanges administratifs liés à la paie.

3. Coordination Administrative et Comptable

• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux partenaires (cabinet d’expertise comptable, consultant financier).
• Veiller au respect strict des délais.
• Garantir la fiabilité et la fluidité des informations transmises.
• Être force de proposition pour optimiser les processus existants.

Profil recherché :

• Expertise confirmée : Expérience significative en gestion ADV, administration, comptabilité ou RH.
• Autonomie Totale : Capacité démontrée à piloter son activité de bout en bout sans filet de sécurité permanent.
• Capacité de Reprise : Aptitude à s'approprier immédiatement des dossiers complexes et à assurer la continuité de service.
• Maîtrise Technique : Outils bureautiques (Excel, Suite Office) et logiciels métiers (CRM, ERP).
• Rigueur & Pilotage : Sens aigu des priorités et excellente organisation personnelle.
• Esprit d'Analyse : Capacité d'adaptation rapide aux spécificités de chaque client.

Ce que nous proposons

• Un poste stable à temps plein.
• Un niveau de responsabilité en adéquation avec votre expertise.
• Missions variées et évolutives, au contact de plusieurs clients.
• Salaire selon profil + prime sur objectif.
• Environnement structuré favorisant la prise d’initiative et l’autonomie.