Le 'Equipment Logistics Officer' a pour mission de coordonner la bonne exécution des transports et des activités administratives liées.
RESPONSABILITES - EQUIPMENT LOGISTICS OFFICER
Globales :
• Gestion des demandes de cotations (RFQ) ;
• Gestion et administration du transport des commandes en cours ;
• Gestion des appels d’offres ;
• Gestion des sinistres transports ;
• Développement et optimisation ;
Gestion des RFQ
• Répondre aux demandes de cotation (RFQ) adressées par les vendeurs d’équipement
• Gérer et archiver les informations relatives aux RFQ suivant le processus existant
• Tenir à jour le tableau de suivi
• Développer et tenir à jour les tarifs transport
Gestion et administration du transport des commandes en cours
• Superviser l’organisation, l’optimisation, la gestion et la coordination des activités logistiques avec les transitaires
• Adresser les demandes aux prestataires potentiels
• Négocier la meilleure solution qualité/délai/prix
• Générer les Transport Order (TO) ou les Purchase Order (PO) dans le système SAP
• Réceptionner et approuver les factures des fournisseurs dans le système SAP
• Alimenter le système SAP avec des informations correctes et à jour sur les transports
• Obtenir les certificats d’assurances requis
• Veiller au respect des accords contractuels.
Gestion des appels d’offres (AO)
• Etablir le cahier des charges des AO
• Analyser et négocier les appels d’offre de prestations de transport afin de sélectionner le bon prestataire au meilleur rapport qualité/prix.
• Préparer, rédiger et faire valider les contrats de transport
Gestion des sinistres transports
• Déclarer les sinistres transports
• Constituer les dossiers et fournir les documents demandés par le courtier
• Assurer le suivi des dossiers sinistres jusqu’au règlement final
Développement et optimisation ;
• Avoir une approche critique des processus, procédures et outils utilisés
• Proposer des ameliorations
EXPÉRIENCE
• Expérience en logistique (orientation transport) de 3 à 5 ans dans un secteur similaire ;
• Expérience dans le domaine logistique (orientation transport) en Afrique est un plus ;
• Expérience en négociation avec les transporteurs et les fournisseurs ;
• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;
COMPÉTENCES
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance active de l’anglais et du français ;
• Bonne organisation ;
• Esprit d’initiative et pro-activité ;
• Orienté résultats et satisfaction client.
Les candidats peuvent postuler à travers le lien suivant :
https://ldd.tbe.taleo.net/ldd03/ats/careers/requisition.jsp?org=BIAGROU&cws=38&rid=3607