Chargé(e) d’Administration Senior
- Port Louis
- 41,000 - 50,000
- Permanent
- Added 08/04/2026
- Closing 08/05/2026
- HR Manager
Assurer la gestion administrative complète et rigoureuse des opérations quotidiennes de l’entreprise, en garantissant le bon suivi des dossiers, la fiabilité des informations et le respect des procédures internes.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Suivi financier et facturation
- Préparer et suivre les demandes de financement pour les clients
- Vérifier l’exactitude des factures et des documents justificatifs
- Relancer les clients pour obtenir les informations manquantes
- Assurer le suivi des paiements et encaissements
2. Gestion administrative
- Classer et archiver les dossiers financiers de manière organisée
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Préparer des rapports réguliers pour la direction
- Garantir le respect des procédures internes et délais
3. Support opérationnel
- Coordonner avec les différents services pour le traitement des dossiers clients
- Assurer le suivi des échéances et engagements financiers
- Traiter les demandes ponctuelles liées au financement des clients
ROFIL RECHERCHÉ
Expérience :
- Minimum 3 à 7 ans dans un poste administratif avec suivi financier ou facturation
- Expérience dans la gestion de dossiers clients et demandes financières
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Formation :
- Bac +2/3 en administration, finance, comptabilité ou équivalent
COMPÉTENCES CLÉS
- Rigueur et sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Communication claire et professionnelle
- Respect des délais et procédures
- Discrétion et fiabilité
QUALITÉS PERSONNELLES
- Autonomie et proactivité
- Fiabilité et responsabilité
- Réactivité et sens des priorités
- Esprit d’équipe et collaboration