Chargé(e) administratif Campus RH

Notre client recherche un/une Chargé(e) administratif Campus RH Vous recherchez un environnement de travail stimulant, n'attendez plus pour rejoindre l’equipe de notre client!

Notre client recherche un/une Chargé(e) administratif Campus RH 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant, n'attendez plus pour rejoindre l’equipe de notre client!

Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes des Ressources Humaines, notamment l’équipe Campus, et vous serez en contact avec les alternants pour finaliser leurs dossiers. Vous échangerez également avec les écoles pour gérer les questions administratives et de facturation.

Vos responsabilités :

Gestion Administrative :

• Création des dossiers administratifs des alternants et stagiaires.
• Vérification de l'exhaustivité des dossiers de candidature, incluant RIB, convention, photo d'identité, justificatif de domicile, etc.
• Saisie des informations sur Career Settings concernant la rémunération et le rattachement des collaborateurs.
• Saisie des demandes d'adhésion à la mutuelle pour les nouveaux alternants via notre partenaire Henner.
• Vérification de la finalisation de l'inscription à la mutuelle des alternants.

Processus d'onboarding :

• Gestion des demandes pour le matériel informatique, la création de boîte mail, les accès réseaux, les badges d'accès à l'immeuble, et l'accès au restaurant d'entreprise pour une intégration optimale des alternants/stagiaires.

Gestion de la relation école (admin/facturation) :

• Création des bons de commande et envoi des factures écoles à notre partenaire Resources.
• Vérification des devis d'écoles et envoi des factures aux interlocuteurs dédiés.
• Suivi de la facturation dans un tableau de suivi.

 Profil souhaité :

• Idéalement Titulaire d’un Bac +2/Bac +3 (Type formation en Gestion / Administration), vous justifiez au minimum d’une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous avez une bonne maitrise d’Excel et plus globalement vous savez jongler avec plusieurs outils.
• Doté d‘une bonne aisance relationnelle et d'un goût du service, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du contact et de la communication.
• A l'aise avec les outils de gestion administrative et qui sait bien organiser son travail tout en gérant les priorités.
• Être rigoureux et attentif aux détails est important pour assurer que tout est fait correctement.
• Il est essentiel de bien communiquer et de pouvoir travailler en équipe.
• Rigueur, Adaptabilité, Fiabilité, Sens de l’organisation, Esprit d’analyse, Autonomie sont des qualités que vous possédez.

Proactive reserves the right:

To call only the shortlisted candidates for interview

Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.