Assistant(e) Administratif

AM WEB SOLUTIONS est une Entreprise de Services Numériques (ESN), spécialisée dans la mise à disposition de ressources IT, le service client, la TMA, les services managés 24/7, le développement web, d’applications...

Avantages à prendre en compte :

Carrière :

Salaire attractif.
Possibilité d’évolution de carrière.
Prime de performance.

Bien-être :

Flexibilité du télétravail.
Couverture mutuelle de santé.
Options de transport d'entreprise.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures de bureau, incluant la papeterie, les équipements de bureau ainsi que les consommables tels que le thé et le café.
• Accueillir les visiteurs et assurer la réception ainsi que le traitement des appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Préparer, suivre et archiver les bons de commande (Purchase Orders) en conformité avec les procédures internes.
• Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance quotidienne du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable et organisé.
• Effectuer les achats nécessaires au fonctionnement du bureau et assurer les déplacements requis, notamment à la poste et à la banque.
• Organiser, classer et assurer le suivi du filing (classement et archivage) des documents administratifs.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou dans un domaine équivalent, vous justifiez au moins deux années d’expérience professionnelle dans un poste similaire en administration.
• Vous avez un niveau avancé dans l’utilisation du pack office (Word | Excel | Powerpoint).
• Vous êtes titulaire du permis B, requis pour les déplacements liés au poste.
• Disponibilité selon un horaire de travail de 8h à 17h
• Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d’un excellent sens de l’organisation avec un bon relationnel.