Assistant administratif (H/F) - comptabilité française

Poste à pourvoir rapidement dans un cabinet comptable français : gestion des tâches administratives et comptables et gestion des appels téléphoniques avec une clientèle française.

Cabinet d'expertise-comptable de 19 personnes :

Assister les équipes administratives et comptables sur la relation client et les déclarations des documents fiscaux des clients des deux départements principaux du cabinet :

• Participer à la préparation des dossiers pour les équipes de production de dossiers comptables
• Participer aux télétransmissions des bilans et des déclarations de TVA
• Vérifier les résultats des télétransmissions et les mettre à jour dans nos bases de données
• Traiter et solutionner les déclarations refusées par l’administration fiscale
• Envoyer des documents à l’administration fiscale et les centres de gestion agréés
• Répondre aux clients par mail et par téléphone selon un délai de réponse prescrit à leurs questions 

Gestion partagée en équipe et à tour de rôle :

Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et des prestataires et les assister lors de leurs visites et interventions dans nos bureaux 

Réceptionner le courrier et les colis 

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et en informer la Direction une fois par semaine – à tour de rôle

Préparer et gérer les salles de réunion et le bureau lors des réunions et événements 

Assister la chargée des ressources humaines quand nécessaire

Décorer le bureau avec la collaboration des collègues lors des événements

Gérer le matériel de premier secours en entreprise, assister les salariés malades en attendant les soins médicaux et renseigner les événements dans le registre prévu à cet effet

Actualiser les données de suivi d'activité de la structure sur Access, Excel, … (tableau de présence des salariés, tableaux des différents stocks, ...)

S’assurer quotidiennement que les espaces du bureau sont bien nettoyés, bien équipés (le cas échéant, faire le nécessaire pour mettre à jour) et que tout est aux normes d’hygiène et de sécurité. Faire la revue quotidienne des tâches ménagères effectuées par la société de prestation après le nettoyage et s’assurer que tout est au point. Remonter toutes défaillances importantes à la Direction.

S’assurer et signaler toute anomalie ou problème sur le bon état des équipements à la Direction

Lorsque nécessaire, s’occuper de diverses tâches administratives attribuées par la Direction

Effectuer des propositions à la Direction pour améliorer nos process sur la partie administrative

VOTRE PROFIL :

• De niveau BAC/HSC avec une formation en secrétariat, gestion, commerce ou comptabilité
• Une très bonne compréhension et une maîtrise du français à l'écrit et à l’oral sont des critères indispensables sur ce poste. 
• Vous maîtrisez MS Office (Outlook, Excel, Word, Access)
• Vous êtes accueillant(e), autonome, dynamique, organisé(e), ponctuel(-le), rigoureux (-se), et vous avez un bon esprit d’équipe
• Une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif (-ve) est indispensable et de préférence dans un environnement financier.
• Une connaissance en comptabilité, notamment française sera un plus
• Vous possédez une très bonne connexion à Internet à votre domicile pour pouvoir exercer en télétravail quand nécessaire.
• La ponctualité, l’organisation et le sérieux sont des critères impératifs sur ce poste.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Une ambiance de travail dynamique et amicale
• Un salaire de base + une prime d'assiduité trimestrielle attractifs
• Remboursement du transport aller/retour au tarif de l'autobus ou du métro
• Une formation initiale rémunérée
• Un plan de pension d'entreprise offert dès l’intégration dans l’entreprise et une assurance maladie offerte après la confirmation sur le poste, soit après une période d’essai de 6 mois
• La possibilité d'évoluer sur un poste d'assistant-comptable
• Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi de 7h30 à 17h00 ou de 8h00 17h30 (Janvier à mi-juin) ET de 7h30 à 16h30 ou 8h00 à 17h00 (mi-juin à Décembre). A la confirmation sur le poste, le/la salarié.e pourra bénéficier des horaires de travail flexibles.
• Poste basé à Port-Louis 

N’hésitez pas à revenir vers nous si vos compétences et vos souhaits correspondent à ce poste.

Candidature en français à envoyer par mail avec en objet : Assistant administratif (H/F) - comptabilité française