Nous recherchons un Assistant Administratif qui sera amené à participer à la gestion administrative du service et gérer l’urgence.
Si associé à un projet,
v Création et suivi des dossiers administratifs
v Suivi et mise à jour des tableaux de Bord liés à la production
v Respecter les process de production
v Respecter et faire respecter les règles de l’entreprise
v Responsable de l’archivage des dossiers
v Préparer les exports et remonter les tableaux indicateurs pour les projets
v Envoyer les temps administratifs sur Job Capture
Si attaché au Responsable Administratif
v Réalisation des devis
v Réalisation des Bons de Commande
v Facturation globale
v Réalisation des reportings avec le Responsable Administratif
v Alerter le Responsable Administratif en cas de non compréhension d’une tâche
2. Outils utilisés
v Google Drive
v ASANA
v Job Capture
Pour en savoir d’avantage sur ces outils merci de te référer à ton livret d’accueil rubrique « Outils collaboratifs communs ».
Leurs pas à pas sont disponibles dans Google Drive*.
*Si tu ne sais pas comment y accéder, merci de consulter le pas à pas Google Drive annexé à ton livret.
3. Lien fonctionnel
Dans le cadre de ton travail, tu peux être amené à collaborer avec d’autres pôles que le tien. Tu trouveras ci-dessous la liste de ceux avec qui tu seras en contact fréquemment :
v Pôle RDP
v Pôle RT