Assistant Achats

L’Assistant(e) Achats du site de LILMO a pour mission principale la réalisation des Achats pour le compte du site.

The responsibilities of the Purchasing Assistant LILMO revolve around the following activities:

•    Émettre les bons d’achats et faire le suivi auprès des fournisseurs locaux et internationaux / Issue purchase orders and follow up with local and international suppliers

•    Veiller à ce que toutes les commandes soient livrées dans les délais impartis / Ensure that all orders are delivered on time

·        Faire le suivi des ‘back orders’ et les relances auprès des fournisseurs / Follow up on back orders and follow up with suppliers

·        Assurer en permanence le maintien d’un stock des produits assignés / Maintain a stock of assigned products at all times

·        Organiser les expéditions en lien avec les transporteurs et transitaires / Organise shipments in liaison with carriers and forwarding agents

·        Sourcer les produits ; négocier les meilleures prix et conditions avec les fournisseurs / Source products; negotiate the best prices and conditions with suppliers

·        Soumettre tous les documents d’expédition au transitaire et veiller à ce que le dédouanement soit effectué rapidement / Submit all shipping documents to the forwarding agent and ensure that customs clearance is carried out quickly

·        Transmettre les factures au service comptabilité / Forwarding invoices to the accounts department 

·        Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs / Making complaints to suppliers

·        Evaluation des fournisseurs /  Evaluating suppliers

·        Effectuer toutes autres tâches connexes assignées par le/la Responsable Supply Chain et la direction / Carry out any other related tasks assigned by the Supply Chain Manager and management.

·          La participation aux demandes d’appel d’offre / Involvement in requests for tenders 

·          Le rapprochement des factures aux bons de livraison. / The reconciliation of invoices delivery notes.

·          Respect des procedures ACHAT / Compliance purchasing procedures 

·          Participer a l’agrément et l’évaluation des fournisseurs / Involvement in the process of accreditation and evaluation of suppliers 

  Participer à la recherche des fournisseurs/  Involvement in the search of suppliers