Supply Chain Officer (Officer level)
- Moka
- Not disclosed
- Permanent
- Added 23/04/2026
- Closing 23/05/2026
- Mitali Murugan
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| Principales missions de la fonction | |||||||||||||
| Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e) | |||||||||||||
| Traiter tout type de demande et/ou courrier | |||||||||||||
| Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation | |||||||||||||
| Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/archiver | |||||||||||||
| Suivre la facturation | |||||||||||||
| Refacture le fret aux RAs pour les transitaires | |||||||||||||
| Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique | |||||||||||||
| Editer les factures commerciales et validation de son hierarchie | |||||||||||||
| Suivi des alertes et des commandes dans l’outil de Tracking | |||||||||||||
| Utiliser le système d’information | |||||||||||||
| Communique avec les RAs (notamment les responsables logistiques) | |||||||||||||
| Editer les factures Proforma/ les devis | |||||||||||||
| Effectuer les commandes auprès des fournisseurs | |||||||||||||
| Réserver les disponibilités sur les navires | |||||||||||||
| Coordonner les différents prestataires pour respecter les délais contractuels avec le | |||||||||||||
| Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients des délais | |||||||||||||
| Faire les demandes d’inspection et fournir les documents finaux aux organismes (Factures, B/Ls, etc) | |||||||||||||
| Organiser le transport avec les transitaires | |||||||||||||
| Envoyer les documents finaux aux clients pour importation et paiement des matériels | |||||||||||||
| Contrôler les factures et suivre les dossiers clos | |||||||||||||
| Valider les factures pour paiements aux fournisseurs | |||||||||||||
| Etre l’interface privilégiée des clients internes ou externes (Clients directs, représentations africaines, Bus, comptabilité, Trésorerie, etc) | |||||||||||||
| Contacts avec les fournisseurs et les prestataires (logistiques et autres) | |||||||||||||
| Gérer les spécificités de chaque client | |||||||||||||
| Communiquer avec les autres assistants logistiques | |||||||||||||
| Communiquer avec le service commercial | |||||||||||||
| Et toute autre demande de la société |
Norme de conduite | |||||||||||||
| Organisé(e)et rigoureux(se). Vous pouvez vous appuyer sur vos capacités d'analyse et de synthèse pour gérer les priorités. | |||||||||||||
| Faire preuve de rapidité et de réactivité | |||||||||||||
| Travail en équipe | |||||||||||||
| Excellent communicant, à l’écoute et disponible | | ||||||||||||
Avoir des qualités relationnelles, une ouverture et un esprit d'équipe pour assurer une cohésion permanente entre Qualification & Expérience | |||||||||||||
| Baccalauréat | |||||||||||||
| Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un métier équivalent | |||||||||||||
| Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Power Point (Bon niveau exigé) | |||||||||||||
| Maîtrise de l'anglais technique | |||||||||||||
Connaissance du commerce international est un plus
Une expérience dans les métiers de la distribution d’équipements de travaux publics est un plus
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