Assistant(e) / Gestionnaire RH

L’Assistant(e) / Gestionnaire RH assure le support administratif et opérationnel des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, contrats, absences, support paie, coordination des recrutements et mise à jour des outils RH.

Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines / Directeur des Opérations, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Administration du personnel

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Suivi des intégrations, départs et périodes d’essai
• Classement et archivage des documents RH (physiques et numériques)

Gestion des absences et congés

• Suivi des congés, absences et autorisations spéciales
• Mise à jour des tableaux de suivi RH
• Réponse aux demandes administratives des collaborateurs

Support paie et conformité administrative

• Saisie et intégration des éléments variables de paie
• Préparation et traitement des données de paie en lien avec la comptabilité
• Réalisation des paiements des contributions sociales et fiscales (CSG, PAYE, PRGF, etc.)

Recrutement – support opérationnel

• Publication et suivi des offres d’emploi
• Réception et tri des candidatures
• Organisation logistique des entretiens
• Suivi administratif des recrutements

Dans le cadre des recrutements de personnels expatriés :

• Constitution et suivi administratif des dossiers liés aux Occupation Permits
• Collecte et vérification des pièces requises
• Suivi des échéances réglementaires

Formation et outils RH

• Suivi administratif des actions de formation
• Mise à jour des tableaux de suivi (HRDC, formations internes)
• Participation à la fiabilisation des données et outils RH

Profil recherché

• Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration
• 3 à 6 ans d’expérience sur un poste RH administratif / opérationnel
• Bonne connaissance du cadre légal du travail à Maurice
• À l’aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, SharePoint)
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste structurant dans un environnement éducatif reconnu
• Rôle clé dans la sécurisation des processus RH
• Collaboration étroite avec la direction
• Environnement de travail stable et bienveillant