Assistant(e) Ressources Humaines

1. Gestion de la paie et des pointages :

Ø  Extraction, conversion et impression des pointages.

Ø  Vérification et mise à jour des timesheets sur HRMS Sicorax.

Ø  Vérification des heures supplémentaires et gestion des transports associés.

Ø  Mise à jour des tableaux d’ajustement et de déduction.

Ø  Vérification des effectifs et mise à jour des départs et absences.

Ø  Impression et distribution des fiches de paie.

Ø  Préparation du tableau de l’effectif, KPI’s.

2. Gestion administrative des employés :

Ø  Recrutement : explication des conditions offertes par IBC, collecte des fiches de candidature.

Ø  Enregistrement des nouveaux employés sur Sicorax, création de dossiers, distribution des contrats.

Ø  Classification et archivage des documents RH.

Ø  Rédaction des avertissements, lettres d’absence, attestations et autres documents administratifs.

Ø  Préparation des calendriers des responsables et des gardiens.

Ø  Assurer le service de conciergerie.
Collaboration avec l’agent de santé et sécurité pour le respect des procédures.

3. Communication interne et événements :

Ø  Gestion du plan de formation et suivi du développement des employés.

Ø  Animation de la page Facebook interne et diffusion des informations utiles.

Ø  Organisation des événements mensuels, sorties d’entreprise et fêtes de fin d’année.

4. Gestion des démarches administratives pour les expatriés :

Ø  Health Clearance, Work Permit et Residence Permit.

Qualités personnelles :

• Dynamique, curieux(se) et disponible.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Sens de la confidentialité, loyauté et discrétion.
• Appréciation du travail avec les chiffres et rigueur dans les calculs.

Profil recherché :

• Bonne maîtrise des logiciels RH (HRMS Sicorax, ZKTEC) et des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance de la législation du travail et des obligations sociales.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches et à suivre les procédures.
• Bon relationnel et communication claire avec les collaborateurs.
• Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine similaire.
• Une expérience préalable en paie, administration du personnel et communication interne est souhaitée.
• Résider dans le nord de l’île.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Horaires de travail : 07h00 – 17h00.