Responsable Administratif et Financier
- Riviere du Rempart
- Negotiable
- Permanent
- Added 17/09/2025
- Closing 17/10/2025
- Service Recrutement
AM WEB SOLUTIONS, filiale du groupe CONSTELLATION, expert reconnu en transformation IT et digitale, est une agence technologique innovante spécialisée dans la conception de sites web, le développement d’applications mobiles..
Le Responsable Administratif et Financier pilote et coordonne l’ensemble des activités financières, comptables et administratives de l’entreprise. Il/elle garantit la conformité légale et réglementaire, supervise la production des états financiers (trimestriels, semestriels et annuels), optimise la gestion des flux financiers et encadre l’équipe administrative et comptable. Véritable partenaire stratégique de la direction, le RAF/DAF assure le suivi budgétaire, la gestion de la trésorerie, les relations avec les prestataires, clients et débiteurs, et contribue à la définition des choix d’investissement et de financement pour soutenir la croissance et la pérennité de l’organisation.
Missions principales
1. Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale, analytique et le reporting financier.
- Assurer la fiabilité des comptes et leur conformité aux normes légales, fiscales et sociales (dont la gestion de la TVA).
- Élaborer, suivre et analyser les budgets, y compris le budget annuel, ainsi que les plans de trésorerie et prévisions financières.
- Produire et présenter les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels.
- Contrôler les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des actions correctives.
- Suivre les débiteurs et gérer l’échange avec la comptabilité clients pour optimiser les délais de recouvrement.
2. Administration, facturation et contrôle interne
- Mettre en place, suivre et optimiser les procédures administratives et financières.
- Superviser la facturation, le suivi des prestataires, des achats, des commandes et des coûts de transport.
- Garantir le respect des obligations légales, sociales et fiscales.
- Assurer la gestion administrative des contrats, assurances et conventions diverses.
- Piloter les audits internes et externes.
- Veiller au respect des normes en matière de protection des données (RGPD), de santé et sécurité.
3. Management et support opérationnel
- Encadrer et accompagner l’équipe administrative et comptable.
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques financières et de gestion.
- Optimiser les processus internes pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.
4. Support stratégique à la direction
- Fournir des analyses financières et des tableaux de bord pertinents pour la prise de décision.
- Conseiller la direction sur les choix d’investissements, de financements et d’optimisation fiscale.
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.
- Suivre la performance et proposer des axes d’amélioration pour assurer la rentabilité et la pérennité de l’organisation.
Titulaire d’une formation académique de niveau Bac+3 minimum en comptabilité ou finance, le/la candidat(e) bénéficie idéalement d’une certification telle que l’ACCA niveau 2.
Fort(e) d’au moins 7 années d’expérience dans des fonctions similaires, il/elle possède une solide maîtrise de la comptabilité française, qui constitue un atout déterminant pour ce poste.
Reconnu(e) pour sa maîtrise des outils comptables, budgétaires et de reporting financier, il/elle est également capable de gérer des sujets transversaux tels que la TVA, les achats, la facturation, les relations avec les prestataires, le suivi des commandes, la logistique transport et la gestion des débiteurs.
Doté(e) d’un bon sens relationnel, le/la candidat(e) sait instaurer un climat de confiance et de collaboration au sein de l’organisation. Animé(e) par une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation, il/elle fait preuve d’esprit analytique et d’une forte orientation vers les résultats.
Grâce à ses qualités de leadership et à sa capacité confirmée de gestion d’équipe, il/elle accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs tout en veillant à la performance collective.
Enfin, ses compétences en communication et en collaboration lui permettent d’interagir efficacement avec la direction et l’ensemble des services opérationnels de l’entreprise.
AM WEB SOLUTIONS vous propose un processus de recrutement transparent :
- Entretien en visio avec le responsable du recrutement.
- Rencontre en présentiel avec le responsable du département en présence du CEO et le Directeur des Opérations.
