Administrative Associate

Administrative Associate

Mission

La personne devra compléter la procédure d’acceptation client en :        

• Récupérant les certificats d’immatriculation des sociétés dans des bases de données françaises ou anglaises, (Kbis) et Ultimate Beneficial Ownership(UBO).
• Cherchant les bénéficiaires effectifs dans des bases de données françaises ou anglaises
• Lançant les conflicts checks nationaux et internationaux
• Classant tous les documents dans les dossiers clients
• Posant les questions aux demandeurs s’il manque des informations
• Lançant et suivant des conflits d’intérêt afin d’assurer la conformité des avocats avec leurs obligations légales.

Gouvernance/Communication

• Communication avec les avocats pour obtenir les informations manquantes éventuelles
• Communication avec l’assistante pour assurer la fluidité du traitement des demandes

Profil

• HSC
• Rigueur dans la gestion des tâches, bonne communication
• Langues : Français/anglais