Leader européen de la chasse de têtes (150 salariés), recherche pour son siège social parisien (10 personnes) un(e) Responsable ADV & Gestion Administrative :

Missions principales :

- gestion et suivi des contrats clients,

- gestion de la facturation (Xero, Pennylane),

- suivi et relance des encaissements, du recouvrement et des contentieux

- relation avec le cabinet comptable

- gestion des engagements de dépenses et des paiements

- office management du bureau de Paris

Un rôle attractif à plusieurs titres : polyvalence, autonomie, société en forte croissance, esprit d'équipe.

Expérience du candidat : au moins dix ans d'expérience professionnelle dont au moins 5 ans dans une fonction similaire ; personnalité autonome, rigoureuse et orientée confidentialité.

Qualités personnelles :

• Rigueur : Capacité à être minutieux et organisé pour garantir un suivi précis des dossiers et indicateurs.
• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement et efficacement aux imprévus ou urgences opérationnelles.
• Autonomie : Capacité à gérer les missions de manière indépendante tout en respectant les consignes.
• Proactivité : Anticiper les besoins des équipes et proposer des solutions adaptées.
• Polyvalence : Savoir jongler entre plusieurs tâches et responsabilités sans compromettre la qualité du travail.
• Discrétion : Capacité à traiter des informations sensibles en respectant la confidentialité.
• Aisance relationnelle : Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes (équipes, clients, prestataires).
• Esprit d’équipe : Collaborer efficacement avec les différentes équipes pour atteindre les objectifs communs.
• Capacité d'adaptation : Être flexible face à des situations ou besoins opérationnels changeants.