| Principales missions de la fonction |
| Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e) |
| Traiter tout type de demande et/ou courrier |
| Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation |
| Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/archiver |
| Suivre la facturation |
| Refacture le fret aux RAs pour les transitaires |
| Editer les factures commerciales et validation de son hierarchie |
| Suivi des alertes et des commandes dans l’outil de Tracking |
| Utiliser le système d’information |
| Communique avec les RAs (notamment les responsables logistiques |
| Editer les factures Proforma/ les devis |
| Effectuer les commandes auprès des fournisseurs |
| Réserver les disponibilités sur les navires |
| Coordonner les différents prestataires pour respecter les délais contractuels avec le |
| Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients des délais |
| Faire les demandes d’inspection et fournir les documents finaux aux organismes (Factures, B/Ls, etc) |
| Organiser le transport avec les transitaires |
| Envoyer les documents finaux aux clients pour importation et paiement des matériels |
| Contrôler les factures et suivre les dossiers clos |
| Valider les factures pour paiements aux fournisseurs |
| Etre l’interface privilégiée des clients internes ou externes (Clients directs, représentations africaines, Bus, comptabilité, Trésorerie, etc) |
| Contacts avec les fournisseurs et les prestataires (logistiques et autres) |
| Gérer les spécificités de chaque client |
| Communiquer avec les autres assistants logistiques |
| Communiquer avec le service commercial |
Expédition machine vers les filiales |
