Supply Chain Officer (Officer level)
- Moka
- Not disclosed
- Permanent
- Added 21/01/2026
- Closing 20/02/2026
- Mitali Murugan
Raison d’être du poste : Le Supply Chain Officer est responsable de l'exécution des opérations logistiques, depuis la cotation jusqu'à la livraison. Fort de son expérience, il assure la disponibilité des produits tout en optimisant les coûts et en garantissant le respect des délais.
| Tâches principales |
| Réaliser l’offre |
| ►Rédiger les cotations via l’ERP Irium (IE) et les transmettre aux client s(interne et externe) |
| ►Assurer la coordination interne entre services et externe, vis-à-vis des fournisseurs |
| ►Assurer le suivi des offres jusqu’à réception du bon de commande (BDC) |
| ►Insérer le numéro de commande sur IE, vérifier que le BDC correspond à la cotation et le transformer en proforma |
| ►Préciser les raisons de vente perdue le cas échéant |
| Emettre commandes fournisseurs |
| ►Envoyer le BDC au fournisseur (Non-CAT) par mail ou via un portail |
| ►Réceptionner un accusé de réception du fournisseur Non-CAT avec la date prévue de livraison (ETD) ou la date de mise à disposition |
| ►Transmettre les informations au client |
| ►Suivre et tenir informé le client du progrès de sa commande jusqu’à la livraison |
| Remplir tableau de suivi de commandes et expéditions |
| Gérer les Inventaires |
| ►Demander la liste de tous les items en stock physique |
| ►Réceptionner cette liste et extraire un rapport depuis IE à l’aide du module commercial |
| ►Comparer le stock physique avec le stock numérique enregistré dans IE |
| ►Remonter l'information au stockeur |
| ►Identifier l'origine de l'écart observé le cas échéant |
| ►Apporter des actions correctives si nécessaire |
| Livrer/facturer |
| ►Traiter les factures dans les temps et être apte à proposer des solutions le cas échéant |
| ►Générer les détails de la facture client et autres documents d’expéditions |
| ►Envoyer au Client la préalerte de mise à disposition de la commande et transmettre les documents d’expédition au transitaire |
| Relation avec les fournisseurs et les partenaires |
| ►Être un support aux Managers |
| ►Être l’interface privilégiée des clients internes et externes (Clients directs, représentations africaines, Bus, comptabilité, Trésorerie, etc.) |
| ►Communiquer avec les filiales (notamment les responsables logistiques) |
| ►Communiquer avec le responsable les "claims" et remboursements |
| Compétences transversales et aptitudes comportementales |
| Techniques |
| ►Expertise dans l’organisation, le suivi et les expéditions à l’échelle internationale |
| ►Connaissance des produits UEI et du marché |
| ►Connaissances en Gestion de la Relation Client et Fournisseur |
| ►Connaissances en techniques de Vente et Négociation / Maîtrise des incoterms |
| ►Connaissance des procédures de cotation, des réglementations douanières et des formalités Import et Export |
| ►Efficacité dans la planification, l’organisation et le suivi des expéditions à l’échelle internationale |
| ►Connaissance des documents de transport, d’exportation et d’importation (factures, déclarations douanières, certificats d’origine, Bon de Livraison et Lettre de Transport Aérien) |
| ►70% d'autonomie sous l'encadrement du Senior Supply Chain Officer et du Responsable Logistique Machine /Pièces UEI |
| ►Capacité à s'investir dans sa fonction |
| ►Capacités à identifier les incohérences et à proposer des solutions de mitigation |
| Transversales |
| ►Outils bureautiques et métiers |
| ►Communication orale et écrite |
| ►Capacité d’analyse et de synthèse |
| ►Maîtrise de l’Anglais et du Français |
| ►Reporting |
| Comportementales |
| ►Organisation / Autonomie |
| ►Orientation client |
| ►Rigueur / Sens de la priorisation |
| ►Proactivité / Réactivité dans l’accomplissement des tâches |
| ►Esprit d’équipe |
| ►Ecoute, Courtoisie |
| ►Sens de la responsabilité |
Neemba International Ltd
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