En tant que Permits Manager, vous assurez la conformité des plans et documents BLP, rassemblez les justificatifs, soumettez les formulaires et veillez au respect des lois locales. Une opportunité clé pour un professionnel rigoureux et organisé dans le secteur de la construction.

En tant que Permits Manager, vos responsabilités sont de :

a) Conformité des plans et documents

• Veiller à ce que les plans et dessins soient conformes aux spécifications du guide BLP (Building and Land Use Permit).

• Rassembler tous les documents nécessaires.

b) Notification et justificatifs

• Respecter les procédures de notification si nécessaire et fournir les justificatifs.

c) Soumission des formulaires

• Soumettre le(s) formulaire(s) avec toutes les informations et documents requis.

d) Conformité légale (article 117, Local Government Act 2011)

• Veiller à ce que toute demande de BLP respecte :
  i) The Building Control Act
  ii) The Town and Country Planning Act
  iii) The Environment Protection Act
  iv) The Planning and Development Act
  v) The Mauritius Fire and Rescue Service Act
  vi) Toute autre directive ou mise à jour émise en vertu des lois susmentionnées

Project Manager – Responsabilités

1. Planification détaillée du projet

• Élaborer un planning précis et détaillé.

• Identifier les tâches spécifiques et les ressources nécessaires.

• Développer des calendriers de livraison pour guider l’équipe de construction.

• Préparer le travail pour l’ensemble de l’équipe.

• Estimer les coûts et prévoir les besoins en ressources.

• Suivre le projet et superviser les tâches si nécessaire.

• Examiner le projet en profondeur pour vérifier la conformité avec le plan.

2. Gestion des ressources humaines

• Superviser et recruter le personnel si nécessaire.

• Assurer la coordination et la direction des travailleurs de la construction.

3. Définition et suivi des objectifs

• Définir des objectifs spécifiques approuvés par le Client.

• Revoir les conditions contractuelles et s’assurer que les livrables sont respectés.

• Établir le nombre de travailleurs et les types de fournitures nécessaires.

4. Respect des délais

• Assurer que le projet est complété dans les délais impartis.

• Respecter les contraintes temporelles pour éviter les pénalités liées aux retards.

5. Respect du budget

• Planifier le projet en tenant compte du budget.

• Veiller à ce que les dépenses ne dépassent pas les limites budgétaires.

• Utiliser des outils et logiciels pour une estimation et un suivi efficace des coûts.

6. Communication avec le Client et la Direction

• Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, équipements et procédures à venir.

• Informer le Client et la Direction des problèmes rencontrés et de leurs impacts sur le planning et les coûts.

7. Gestion des litiges

• Résoudre les différends entre travailleurs, sous-traitants, Client et parties tierces.

• Mettre en place des mesures préventives pour éviter et résoudre rapidement les conflits.

8. Rédaction des contrats

• Préparer et gérer les contrats avec prestataires, fournisseurs de matériaux, sous-traitants et autres parties impliquées.

9. Gestion des risques

• Identifier les risques potentiels et informer le Client des mesures de gestion ou de partage des risques.

• Utiliser des outils pour une gestion efficace des risques.

10. Autres responsabilités

• Développer des contacts avec cadres supérieurs, directeurs et personnes influentes.

• Coordonner le soutien et organiser des formations si nécessaire.