EXECUTIVE SECRETARY
- Plaine Wilhems
- Not disclosed
- Permanent
- Added 11/12/2017
- Closing 31/12/2017
Organise et coordonne, pour le General Manager, la transmission et la rédaction des informations de service ; assure le secrétariat.
Description du poste:
- Gérer l’agenda et la correspondance du General Manager,
- Préparer les documents de support de réunions, rédiger les procès-verbaux,
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers en maintenant rigoureusement la confidentialité,
- Organiser des voyages (équipe de management et prestataires externes) et des évènements,
- Gérer les chauffeurs et le courrier,
- Gérer des projets.
Profil du candidat:
- HSC avec une formation en secrétariat ou équivalent,
- Expérience de plusieurs années à un poste similaire,
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit, courant et d’affaires),
- Excellente maîtrise des techniques de secrétariat incluant l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Ayant un sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités, le profil recherché est doué d’un excellent sens relationnel et cherche à intégrer une équipe dynamique.