Vous avez des bases solides en logistique et gestion de projet ? Vous faites preuve de conviction et de bonnes relations interpersonnelles ? Votre réactivité et votre organisation vous permettent d’être particulièrement efficace ? Cette annonce est faite pour vous !

Le Responsable Services Généraux assure l’ordre, l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures, des bâtiments et des personnes. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...).

Le responsable des Services Généraux répond aux demandes des clients internes en leur apportant des solutions adaptées. Il doit anticiper les besoins d’évolution et de pérennisation du site. 

Tâches :

ð  Logistique :

• Assurer le bon déroulement des activités logistiques et proposer des solutions aux problématiques quotidiennes
• Porter conseil aux décideurs concernant les choix et les projets d’achat
• Recueillir les besoins spécifiques des salariés et apporter des solutions adaptées
• Organiser et suivre la coordination avec les interlocuteurs internes et externes

ð  Maintenance :

• Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (remplacement, travaux neufs…), élaborer les devis et les soumettre à la Direction pour validation
• Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance
• Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe
• Gérer la prestation de restauration de l'entreprise et encadrer les équipes de restauration

ð  Sécurité :

• Appliquer la législation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité au travail et la mettre en œuvre pour assurer la santé et la sécurité du personnel
• Organiser les contrôles réglementaires
• Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
• Gérer la sécurité de l'établissement et encadrer les équipes de sécurité et de surveillance

ð  Transport :

• Organiser le suivi technique et administratif du parc de véhicules (suivi, réparations, contrôle, budget, facturation…) 

• Gérer la relation avec le prestataire de transport et encadrer la/les personnes en charge du transport des collaborateurs

ð  Management et gestion du département :

• Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Planifier l’activité et l’ensemble des moyens (humaines, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
• Manager l'équipe du service et assurer le développement de ses collaborateurs directs
• Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) entre les différents secteurs techniques
• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur
• Assure la gestion des approvisionnements de l’entreprise. Il est également chargé de la supervision de l’équipe administrative, de celle de l’accueil et des techniciens.
• Gérer les missions des collaborateurs (vol ; transport ; hébergement ; assurances…)

Savoir-Faire :

ð  Techniques de Montage/démontage :

• Encadrer des travaux d'aménagement

ð  Gestion des risques :

• Réaliser une analyse de risque en utilisant des normes et des méthodes standard
• Déployer une démarche sûreté de fonctionnement

ð  Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement :

• Respecter et faire appliquer les consignes
• Maîtriser le système de détection d'incendie et les moyens de première intervention pour extinction
• Connaître les normes, standards et procédures
• Définir et mettre en place un système de management lié à la qualité, l’hygiène, la sécurité, l’environnement

ð  Mise en exploitation / production et maintenance :

• Piloter l'évaluation des produits en exploitation et assurer leur maintenance

ð  Gestion budgétaire, financière et économique :

• Estimer les coûts (de développement, lancement...) et évaluer le prix
• Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix

ð  Gestion réglementaire et contractuelle :

• Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
• Connaître le droit du travail
• Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat

ð  Maîtrise des logiciels :

• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)