Assistant/e Personne/le et Assistant/te de Direction (2613-APD)

Notre client un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, cherche à recruter pour le poste d'Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction qui aura pour mission d'assurer une gestion fluide, fiable et proactive de l'organisation personnelle et professionnelle du CEO.

Mission:

• Gestion complète de l'agenda du CEO (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités).
• Organisation et coordination des réunions (planification, confirmations, rappels).
• Réservation des salles, restaurants et déplacements professionnels.
• Optimisation des journées (regroupement des rendez-vous, logique géographique).
• Tri quotidien des emails professionnels et personnels.
• Réponses simples en autonomie, selon les consignes définies.
• Préparation de brouillons pour validation.
• Gestion des messages LinkedIn.
• Collecte et centralisation des factures et justificatifs (emails, messages, plateformes).
• Relance proactive en cas de documents manquants.
• Organisation complète des déplacements professionnels.
• Préparation des dossiers de voyage.
• Suivi des paiements liés aux déplacements.
• Paiements et gestion financière simple.
• Organisation du planning familial (enfants, activités) et coordination avec le personnel de maison.
• Tenue et mise à jour d'un calendrier des dates clés.
• Proposition proactive d'attentions adaptées.
• Organisation complète des attentions.
• Maintien d'un haut niveau de qualité relationnelle avec l'entourage personnel et professionnel.

Profil:

• Diplome en Business Administration.
• Expérience confirmée en assistanat, office management ou support de dirigeant ou dans un poste similaire.
• Expérience auprès de profils exigeants ou dans un environnement dynamique fortement appréciée.

Compétences:

• Excellente organisation et rigueur.
• Très bonne gestion des priorités.
• A l'aise avec outils digitaux (Google Drive, Gmail, WhatsApp…).
• Bonne connaissance en français et en anglais.

Qualités clés:

• Discrétion absolue (critère non négociable).
• Fiabilité et constance.
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à anticiper.