Secrétaire Administrative (Événementiel Premium)

Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l’événementiel premium. Votre mission principale : assurer un suivi rigoureux et une coordination fluide dans un univers exigeant, haut de gamme et orienté excellence.

Vos missions

🔸 Gestion administrative & coordination

• Suivi des invitations : envois, relances, confirmations
• Gestion et mise à jour des listes d’invités (tri, segmentation, contrôle, statuts)
• Coordination logistique avec les équipes internes et les partenaires
• Préparation des documents administratifs et organisationnels

🔸 Communication & relationnel

• Accueil téléphonique et gestion des mails avec une excellente locution en français
• Interface entre clients, fournisseurs et équipes projet
• Rédaction de messages, comptes rendus et communications internes

🔸 Support à l’organisation d’événements

• Aide à la préparation des dossiers d’événements
• Suivi des prestataires et des échéances
• Vérification et contrôle qualité des éléments organisationnels

 Profil recherché

• Très bonne maîtrise du français oral et écrit (diction soignée, communication fluide)
• Expérience dans l’événementiel, le luxe ou l’univers premium (véritable atout)
• Excellente organisation, sens du détail et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, emails, gestion de bases de données
• Discrétion, réactivité, sens du service et attitude professionnelle

Ce que nous offrons

• Un environnement premium, dynamique et stimulant
• Une formation en France en présentiel pour un onboarding de qualité
• Une équipe passionnée, bienveillante et structurée