HR Administrative Officer
- Moka
- Negotiable
- Permanent
- Added 02/03/2026
- Closing 01/04/2026
- Priscille Lecluse
Login to apply
Mission principale
Assurer la gestion administrative des ressources humaines, coordonner le processus de recrutement local de A à Z et veiller au bon fonctionnement opérationnel des équipes et des services supports.
Responsabilités principales
1. Gestion du recrutement (processus complet)
- Rédaction et publication des fiches de poste
- Préqualification téléphonique des candidats
- Organisation des rendez-vous et des entretiens (candidats et clients)
- Conduite des entretiens
- Préparation des documents administratifs
- Gestion et suivi de la signature des contrats
- Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Administration RH
- Suivi des congés maladie (sick leave) et absences locales
- Préparation et gestion des documents RH
- Gestion des assurances médicales
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des logiciels RH (internes et clients)
Coordination et support opérationnel
- Assurer le bon fonctionnement des équipes de chaque département
- Maintenir une relation professionnelle et de qualité avec les clients
- Apporter un support administratif et organisationnel à l’ensemble des départements
Compétences requises
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des processus RH
- Connaissance des outils et logiciels RH
- Compétences en gestion administrative
- Organisation logistique
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon relationnel et communication efficace
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et sens du service
- Autonomie et proactivité
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, Administration ou équivalent
- Expérience préalable en administration RH ou à un poste similaire obligatoire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels RH (interne et clients) appréciée