Sous la supervision de l’équipe Project Management Office PMO basée à France, vous contribuez à la coordination opérationnelle et au pilotage de missions multi country. 

Coordination et organisation : 

- Planification et préparation des réunions internes et externes 

- Envoi des communications de lancement aux bureaux étrangers 

- Organisation des conférences téléphoniques de lancement 

- Préparation et diffusion de plannings et échéanciers 

Suivi opérationnel des missions :  

- Paramétrage et mise à jour de l’outil Global Tracker 

- Mise à jour régulière des tableaux de bord et des listes de contacts 

- Surveillance des boîtes mail génériques dédiées aux missions 

- Suivi de l’avancement des livrables 

- Identification et remontée des points bloquants 

Communication & Reporting : 

- Relances auprès des équipes interne et externe

- Rédaction et diffusion des Status Reports 

- Participation à la préparation des Comités de Pilotage 

- Diffusion des documents et données consolidées aux équipes locales 

Suivi financier et conformité : 

- Mise à jour du suivi des honoraires

– Une experience de la comptabilité française serait un plus.