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HR Administrative Officer

  • Moka
  • Negotiable
  • Permanent
  • Added 02/03/2026 
  • Closing 01/04/2026
  • Priscille Lecluse
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Mission principale Assurer la gestion administrative des ressources humaines, coordonner le processus de recrutement local de A à Z et veiller au bon fonctionnement opérationnel des équipes et des services supports.

 

Responsabilités principales

1. Gestion du recrutement (processus complet)

  • Rédaction et publication des fiches de poste
  • Préqualification téléphonique des candidats
  • Organisation des rendez-vous et des entretiens (candidats et clients)
  • Conduite des entretiens
  • Préparation des documents administratifs
  • Gestion et suivi de la signature des contrats
  • Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs

Administration RH

  • Suivi des congés maladie (sick leave) et absences locales
  • Préparation et gestion des documents RH
  • Gestion des assurances médicales
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Gestion des logiciels RH (internes et clients)

Coordination et support opérationnel

  • Assurer le bon fonctionnement des équipes de chaque département
  • Maintenir une relation professionnelle et de qualité avec les clients
  • Apporter un support administratif et organisationnel à l’ensemble des départements

Compétences requises

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des processus RH
  • Connaissance des outils et logiciels RH
  • Compétences en gestion administrative
  • Organisation logistique

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Bon relationnel et communication efficace
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Autonomie et proactivité

 

Profil recherché

  • Formation en Ressources Humaines, Administration ou équivalent
  • Expérience préalable en administration RH ou à un poste similaire obligatoire
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des logiciels RH (interne et clients) appréciée

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