Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et garantit la conformité des processus RH , veiller à la bonne tenue des dossiers salariés, à la fiabilité des informations transmises aux services centraux et au respect des obligations légales, administratives et sociales.

GESTION ADMINISTRATIVE DES COLLABORATEURS

Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats : rédaction, renouvellements, avenants, périodes d’essai.
Réaliser l’ensemble des formalités d’embauche : DPAE, constitution du dossier salarié, intégrations dans les outils internes.
Gérer les procédures de départ : ruptures, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité.
Déclarer et suivre les arrêts maladie, accidents du travail, arrêts maternité/paternité et transmettre les informations au service paie afin qu’ils puissent établir les dossiers prévoyance associés.
Établir les attestations réglementaires : certificats de travail, attestations France Travail, attestations employeur.
Assurer la gestion et la planification des visites médicales.
Réaliser les procédures disciplinaires de niveau 1 (absences injustifiées).
Effectuer les demandes d’authenticité des titres de séjour.
Mettre à jour les profils collaborateurs dans les outils internes (COMETE, SIRH…) et y intégrer tout événement RH (AT/MP, congés, avenants).
Gérer l’adhésion à la mutuelle d’entreprise.
S’assurer de la conformité des cartes professionnelles et des titres de séjour
Réaliser le standard RH en répondant aux questions récurrentes

Savoir Faire :
Maîtrise des outils administratifs et RH (COMETE, SIRH, Excel).
Connaissances en gestion administrative, droit social de premier niveau et obligations sociales.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des documents administratifs

Savoir Être :
Organisation, fiabilité, rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et sens du service.
Autonomie, réactivité, capacité d’analyse.