Assurer le suivi opérationnel et administratif des transports internationaux et locaux de véhicules et/ou des PR depuis les fournisseurs/plateforme de stockage jusqu’aux sites de livraison, en respectant les délais, les coûts, les Incoterms et les exigences qualité.

• Préparer les cotations de fret basées sur les grilles tarifaires des prestataires ou via des offres de transitaires, suivant les informations reçues de l’ADV Motors.

• Planifier les expéditions maritimes, aériennes et terrestres selon les besoins.

• Effectuer les réservations de transport auprès des compagnies maritimes, aériennes, transitaires et transporteurs routiers.

• Préparer et transmettre les instructions d’expédition (booking instructions).

• Suivre l’avancement des expéditions et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Vérifier et collecter les documents nécessaires : facture commerciale, connaissement (B/L), certificat de conformité (COC), certificat d’origine, BESC, certificat d’inspection, documents douaniers, EUR1, etc.

• Contrôler la correspondance entre documents, véhicules et instructions de transport (numéros de châssis/VIN, destination, quantité, volume, poids).

• Assurer l’archivage et la transmission des documents aux parties prenantes.

• Communiquer avec fournisseurs, transitaires, transporteurs et agents portuaires.

• Coordonner les opérations de chargement et déchargement sur sites ou ports.

• Gérer les aléas : retards navires, changements d’ETA, problèmes documentaires.

• Vérifier les factures de transport (fret maritime, BAF, CAF, frais portuaires) et signaler les écarts.

• Enregistrer les factures de transport (lignes maritimes, transitaires, transporteurs, etc.) dans SAP pour règlement.

• Intégrer les VIN des véhicules expédiés dans SAP avec les informations nécessaires (numéro cde, port départ, destination, détails navires, poids, volume, etc.).