L’objectif général du recrutement du consultant junior en logistique est d’appuyer le Secrétariat général de la Commission de l’Océan Indien dans la mise en œuvre du renforcement de son système de gestion des immobilisations.

Rôles et responsabilités

• L’objectif général du recrutement du consultant junior en logistique est d’appuyer le Secrétariat général de la Commission de l’Océan Indien dans la mise en œuvre du renforcement de son système de gestion des immobilisations.
• L’agent sera sous la supervision directe du responsable de la gestion administrative et logistique.
•  Les activités à réaliser seront les suivantes :
• Vérification physique des actifs de la COI par rapport au registre actuel des immobilisations.
• Identification des irrégularités : actifs enregistrés dans le registre mais qui sont introuvables, actifs existants mais qui ne sont pas inventoriés dans le registre, actifs non-étiquetés ou mal-étiquetés, toutes autres exceptions notées ;
• Identification des actifs défectueux ;
• Etablissement d’une liste d’inventaire consolidée par rapport au registre existant et l’état réel des actifs ;
• Etablissement d’un rapport d’inventaire suivant le modèle de rapport de vérification physique de la COI ;
• Appui à la saisie des données dans le logiciel SAGE de gestion des immobilisations ;
• Régularisation des changements proposés : changement d’emplacement, correction des références ou numéro de série ;
• Apposition des nouveaux code-barre sur tous les actifs de la COI, conformément à l'opérationnalisation du module code barre du logiciel SAGE ;
• Mise en œuvre des mesures proposés : préparation sortie d’immobilisation, etc… ;
• Scannage de tous les actifs codés avec la machine à code barre afin de constituer un nouveau registre d’inventaire à jour avec les numéros à code barre.

Profil recherché : 

Qualifications et compétences

• Diplôme universitaire (Bacc+2) dans le domaine de la comptabilité/finance ou administration, logistique ou équivalent ou Bacc accompagné de deux années d’expérience ;
• Bonne maîtrise écrite et orale du français et un bon niveau d'anglais ;
• Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (excel), de présentation (power point) ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;

Expériences professionnelles

• Au moins 2 années d’expérience en gestion administrative, logistique, comptabilité/finance, audit, toute autre fonction similaire ;
• Une expérience auprès soit d’organisations publiques, de bailleurs de fonds et/ou institutions financières internationales sera un atout.

Expérience professionnelle spécifique

• Au moins une expérience dans la gestion des immobilisations et inventaire physique.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Durée de la mission :  Trois (03) mois

Lieu de la mission : Siège de la Commission de l’Océan Indien (COI), à Ebène Maurice.

Budget du contrat : MUR 105 000 pour la totalité de la mission

Eligibilité : Le consultant doit être ressortissant de Maurice ou non-ressortissant mais issu d’un des Etats membres avec une autorisation d’occupation professionnelle à Maurice.