Assurer la gestion et le suivi des opérations comptables liées aux fournisseurs du groupe, dans le respect des procédures comptables et fiscales en vigueur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Traitement des factures fournisseurs sur ZENDOC
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures d'achat
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison
• Effectuer les rapprochements nécessaires
2. Gestion des paiements
• Préparer les échéanciers de paiement
• Effectuer le suivi des règlements effectués
3. Tenue des comptes fournisseurs
• Analyser et lettrer les comptes fournisseurs
• Effectuer les relances auprès des services concernés en cas d'anomalies
• Gérer les avoirs et les acomptes
• Réaliser les réconciliations bancaires liées aux paiements fournisseurs
• Répondre aux demandes des Directeurs d’Agence
4. Relations fournisseurs
• Répondre aux demandes d'information des fournisseurs
5. Reporting et clôture
• Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle
• Préparer les états de reporting liés aux fournisseurs
• Constituer et tenir à jour les dossiers fournisseurs

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissances en comptabilité générale
• Maîtrise des règles fiscales (TVA notamment)
• Connaissance des procédures de gestion fournisseurs
• Connaissance de la comptabilité française est un plus
• Connaissance des logiciels comptables et bureautiques (ZENDOC, SAGE, Excel)
• Capacité à analyser des données comptables
• Rigueur dans l'application des procédures
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la communication

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation : ACCA
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire