Secrétaire commercial(e)

Sous la responsabilité du Responsable de Production, le (la) secrétaire commercial(e) effectue toutes les tâches administratives afin de faciliter le travail des équipes commerciales.

Sous la responsabilité du Responsable de Production, le (la) secrétaire commercial(e) effectue toutes les tâches administratives afin de faciliter le travail des équipes commerciales

Vos missions :

-        Assurer le traitement des commandes

-        Répondre aux demandes internes et externes (mails, devis…)  

-        Rechercher et transmettre des informations (délais de livraison, disponibilité ou rupture de stock des produits…)

-        Effectuer les suivis de livraisons

-        Veiller à la bonne tenue comptable des comptes clients

-        Fournir des documents aux clients (duplicatas de factures, avoirs…)

-        Mettre à jour la base de données clients et tout autre support commercial

-        Participer aux réunions

Les compétences attendues :

-        Être polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

-        Dynamique, réactif(ve) et prise d’initiatives

-        Avoir une conscience professionnelle et relationnelle

-        Ecoute et respect des différents interlocuteurs

-        Avoir une aisance rédactionnelle

-        Maîtriser les outils bureautiques et de communications

-        Adaptabilité à travailler en équipe

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