Secrétaire Administratif (2414-SECT)

Notre client cherche à recruter pour le poste de Secrétaire Trésorier qui représentera et défendra l'intérêt des membres de la compagnie dans les diverses réunions, comités et instances où l'association.

Mission:

Tresorier:

• Tenir les comptes.
• Tenir la banque et faire à la fin de chaque mois la réconciliation bancaire.
• Verser les chèques reçus, après avoir fait et envoyé les reçus aux membres.
• Payer les comptes dûs.
• Les débiteurs (cotisations et parasites).
• Faire et envoyer après l'AGA les factures de cotisation.
• Faire tous les semestres les factures pour les parasites.
• Monter les comptes et les soumettre au 2 auditeurs après la fermeture des livres.
• Préparer et faire les salaires des employés.
• Payer à la date due le NPS / PRGF/ PAYE/CSG.

Secrétaire:

• Convoquer les membres de l'Association aux réunions du Comité Exécutif et aux assemblées générales.
• Dresser les procès-verbaux de toutes les réunions et assemblées générales qui devront être authentifiés par le Président après leur approbation aux premières réunions ou assemblées, selon le cas, tenues après ces réunions ou assemblées.
• Tenir un registre des membres où sont inscrites les informations concernant les membres ou toute autre information requise par le Comité Exécutif.
• Faire parvenir au 'Registrar of Associations' un rapport annual dans un délai ne dépassant pas trois mois suivant l'arrêt des comptes financiers.
• Avertir le "Registrar of Associations" de tout changement dans la composition du Comité Exécutif ou des vérificateurs aux comptes ou de leurs adresses dans un délai de quatorze jours suivant le changement, par écrit.
• S'occuper de gérer le laboratoire de parasites d' Olivia, commander et leur faire parvenir les produits nécessaires pour la production de parasites.
• Garder les statistiques.
• Aider les membres qui demandent des informations et de l'aide.

Profil:

• Baccalauréat ou équivalent.
• Diplôme en Agriculture et Production de Viande.
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Connaissances dans la présentation de revues financières/construction de dossiers officiels à présenter aux autorités locales.
• Capacité à prendre la parole en publique, personnalité ouverte et forte pour converser et interagir avec les autorités.