La fonction consiste à être gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du département Pédagogie.
VOS MISSIONS
Réceptionner et traiter les commandes de formation
Envoyer les confirmations d’inscription
Saisir les informations dans les outils, plateformes et CRM
Assurer la coordination des plannings et des disponibilités apprenant/formateur
Planifier les parcours de formation
Rédiger les emails, notes d’informations et relances
Monitorer les parcours de formation (durée, fréquence, régularité…) et faire les feedbacks nécessaires
Contrôler la cohérence des données
Organiser les agendas, les plannings et les rendez-vous
Communiquer les informations en interne
Suivre les dossiers, plannings et tableaux de bord
Assurer l’atteinte des indicateurs clés de production et de qualité
A PROPOS DE VOUS
De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et efficace (proactivité, sens et gestion des priorités)
Bilingue français-anglais
Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles
Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Microsoft Dynamics ou autre CRM)
Vous aimez travailler en équipe et avec différents départements
Vous appréciez l’autonomie et la prise d’initiatives
Force de proposition, vous souhaitez rejoindre une équipe performante et motivée
Votre offre
Un contrat en CDI
Un package salarial compétitif
Un environnement de travail dynamique et multiculturel en pleine expansion
La possibilité de suivre des formations et de travailler sur différents projets transversaux
Un encadrement de proximité
Des horaires de travail flexibles combinant présentiel et télétravail
Le poste est basé à Ebène et est à pourvoir immédiatement.