Assistant Administratif - pôle Vente - (H/F) - Ile Maurice

Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (saisi de l’activité, facturation – ERP : PROGESSI)

Les missions

Directement rattaché à la Responsable Administrative, vous serez son soutien opérationnel, à Boulogne-Billancourt.

Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (saisi de l’activité, facturation – ERP : PROGESSI) :

• Suivi et gestion des contrats clients - Intégration des données sur notre outil de gestion (Progessi),

• Création des projets et accès des consultants,

• Facturation clients (suivi, gestion des litiges),

• Gestion d’un périmètre clients de A à Z - du gain du business jusqu’à la facturation client,

• Traitement des demandes diverses des collaborateurs : interactions avec les Sales, équipe recouvrement et les fournisseurs,

• Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des équipes commerciales,

• Participation ponctuelle à des chantiers d’évolution de process internes.

Les + de l'aventure

• Encadrement et formation dès votre arrivée : Garantie d’apprendre beaucoup au contact d’une équipe expérimentée : formation avec la LeHibou Academie,

• Tu participes à l'aventure d'une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds en 2018, 2020 et 2022,

• Tu rejoins une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

• Tu participes au développement d’une société engagée sur les thématiques « Impact » & «  RSE »,

• Accompagnement pour ton installation sur place si tu viens d'Europe,

• Rejoins la "famille LeHibou" à Maurice, activités organisées les week-end et soirées régulières

Profil recherché

• Fort d’une expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet de conseil ou ESN/SSII, vous êtes diplômé(e) en gestion (gestion administrative, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
• Tu as une bonne maîtrise du pack office
• La connaissance du logiciel Progessi n’est pas indispensable mais serait un plus
• Les compétences attendues sont : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d’équipe.
• En tant qu'entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Déroulement des entretiens

• Un entretien RH avec Aure
• Un entretien avec Charlotte, ta future manager
• Des prises de référence
• Un entretien avec Julie, DAF de LeHibou