Le Responsable Formation et Développement des compétences définit, construit et pilote la politique formation de l’entreprise et encadre le service ou la fonction formation.
Le responsable formation propose des offres de formation selon les besoins de l’entreprise et des collaborateurs.
ACTIVITÉS DU RESPONSABLE DE FORMATION
Définit la politique formation de l’entreprise
Élabore les plans de formation
Participe au lancement du plan ou des projets de formation
Élabore les budgets formation en lien avec la direction et suivi du budget annuel
Évalue les formations
Activités visées :
Le Responsable formation et développement des compétences définit, construit et pilote la politique formation de l’entreprise et encadre le service ou la fonction formation.
Il contribue, à travers le « système formation », au maintien, à l’adaptation et au développement des compétences des salariés en vue d’améliorer la performance de l’entreprise. Cela suppose au-delà de la maîtrise des dispositifs de formation et de leur ingénierie financière, une bonne connaissance des métiers de l’entreprise et de sa stratégie globale.
Ce responsable identifie donc, en collaboration avec les managers, les besoins en compétences de l’entreprise, actuels et futurs, en cohérence avec son propre développement économique et social. Généralement, il les traduire ensuite en solutions de formation. Il dispose, par ailleurs, d’outils lui permettant de mesurer l’effort formation (et son impact) et de procéder à des arbitrages en concertation avec sa direction et les partenaires sociaux.
Au quotidien, ses principales fonctions sont :
1-Identifier et développer les compétences de l’entreprise
•Accompagner la réflexion des responsables de l’entreprise dans la traduction des enjeux stratégiques de développement en enjeux compétences dans le cadre d’une démarche prospective,
•Synthétiser l’ensemble des besoins, des objectifs et des contraintes de l’entreprise et en déduire les compétences clés à développer à court et moyen terme (maintien, adaptation au poste de travail et développement),
•Développer la gestion des compétences dans l’entreprise et sécuriser les parcours professionnels.
2-Construire et décliner la politique formation de l’entreprise
•Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l'entreprise,
•Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation,
•Définir et optimiser le budget formation annuel ou pluriannuel avec la direction de l'entreprise en utilisant des dispositifs règlementaires et de formation à sa disposition,
•Piloter la gestion administrative dans le respect des obligations légales et règlementaires et avec les partenaires externes,
•Organiser la communication des orientations formation dans le cadre du dialogue social.
3-Concevoir ou acheter les actions de formation
•Actualiser régulièrement ses connaissances sur les nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d'optimiser la formation en entreprise et de proposer des modalités innovantes,
•Pour les actions de formation à mettre en œuvre, rédiger le cahier des charges permettant de construire la séquence de formation et/ou de sélectionner des prestataires externes,
•Identifier les formateurs internes et externes capables d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques, etc.),
•Evaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation,
•Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux, organisation logistique, etc.).
4-Evaluer l’impact des dispositifs de formation
•Mettre en place un système d'évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées et leur impact sur les performances de l'entreprise à court et moyen terme,
•Identifier les axes de développement pour optimiser le retour sur investissement des actions de formation,
•Dresser un bilan annuel du réalisé formation (qualité, coûts, délais) et le présenter à la direction et aux partenaires sociaux.
5-Manager le service formation
•Organiser, gérer et piloter l’activité (projets, échéances, budget,..) du département formation et manager le personnel (formateurs, chargés de formation et équipes administratives) en charge du bon déroulement des opérations de formation entreprises,
•Accompagner le changement induit par les projets auprès des interlocuteurs de l’entreprise,
•Veiller à la performance du service formation,
•Développer son réseau professionnel.
Compétences ou capacités attestées :
•Identifier et développer les compétences de l’entreprise
•Construire et décliner la politique formation de l’entreprise
•Concevoir ou acheter les actions de formation
•Evaluer l’impact des dispositifs de formation
•Manager le service formation
•Accompagner la transition numérique de son entreprise
•Organiser et déployer ses compétences